Como Administrativo/a, formarás parte de un equipo dinámico y colaborativo encargado de garantizar el correcto funcionamiento operativo de la oficina. Tu rol será clave en la eficiencia diaria: desde la gestión de expedientes hasta la tramitación de documentación, asegurando que todos los procesos administrativos fluyan sin interrupciones. Colaborarás estrechamente con distintos departamentos, apoyando tanto en la recepción de oficina como en la gestión de correspondencia, lo que te permitirá tener una visión integral de la operativa empresarial y convertirte en un punto de apoyo estratégico para el equipo.
Tareas administrativas: Necesarias para mantener el orden y la continuidad operativa del día a día en la oficina.
Gestión administrativa: Fundamental para coordinar procesos internos y asegurar el cumplimiento de plazos y procedimientos.
Tramitación de documentación: Clave para dar soporte legal y burocrático a las operaciones de la empresa de forma precisa.
Gestión de correspondencia: Imprescindible para mantener la comunicación fluida tanto interna como externa.
Gestión de expedientes: Asegura que la información esté organizada, accesible y actualizada en todo momento.
Revisión de documentos:
Garantiza la calidad y corrección de toda la documentación antes de su emisión o archivo.
Ofimática: Herramientas esenciales para agilizar tareas, generar informes y mantener sistemas organizados.
Aptitudes de secretariado: Facilitan la coordinación de agendas, reuniones y la atención personalizada a clientes o colaboradores.
Recepción de oficina: Primera impresión profesional; requiere habilidad para gestionar visitas y llamadas con eficacia y cortesía.
Buscamos a personas con al menos 2 años de experiencia en entornos administrativos similares, que hayan demostrado capacidad para trabajar con autonomía y atención al detalle. Se requiere nivel mínimo de Ciclo Formativo Grado Medio en Administración o área afín. En este puesto tendrás la ocasión de crecer profesionalmente, asumiendo progresivamente mayor responsabilidad y participando en proyectos que impactan directamente en la eficiencia de la organización. Valoramos el compromiso, la iniciativa y la capacidad de adaptación, y trabajamos en un entorno donde el reconocimiento y el aprendizaje continuo son parte natural de la cultura del equipo.