¿Eres Executive Assistant y buscas un actual reto profesional? ¿Te gustaría trabajar dando soporte directo a socios de una firma de servicios profesionales, formando parte de un equipo consolidado de assistants? ¿Tienes experiencia en posiciones de secretariado de dirección y un nivel alto de inglés?

Desde Sibils Consulting tenemos una oportunidad para ti. Buscamos un/a profesional organizado/a, resolutivo/a y proactivo/a, con excelentes habilidades comunicativas y con ganas de incorporarse a un entorno profesional y dinámico.

SOBRE LA FIRMA

Firma de servicios profesionales ubicada en Barcelona, que cuenta con un equipo consolidado de 10 assistants y una coordinadora.

Te incorporarás para dar soporte directo a 3 socios del área de Corporate/Mercantil, convirtiéndote en una figura clave en la organización y gestión de su día a día.

Si eres una persona con vocación de servicio, energía, iniciativa y capacidad de organización, ¡queremos conocerte!

FUNCIONES

Atención y filtro de llamadas.

Gestión y coordinación de agendas.

Organización de reuniones, viajes y eventos.

Gestión de notas de gastos.

Elaboración de presentaciones y propuestas de servicios.

Soporte administrativo en tareas de facturación y gestión de cobros.

Preparación de documentación,



archivo y elaboración de informes.

Soporte diario a los socios asignados.

REQUISITOS

¿¿ Formación en Secretariado de Dirección, Grado Medio/Superior en Administración o similar.

¿¿ Experiencia mínima de 2 años desarrollando funciones similares.

Nivel de inglés muy avanzado (mínimo C1).

Dominio de herramientas ofimáticas: Word, Excel y PowerPoint.

¿¿ Persona proactiva, organizada y resolutiva.

¿¿ Excelentes habilidades comunicativas y sociales.

¿¿ Vocación de servicio, motivación y energía.

¿ Se valorará especialmente la experiencia previa en despachos profesionales.

¿ ¿QUÉ OFRECEMOS?

Salario entre 28.000 € y 30.000 € brutos anuales + variable.

¿ Horario de lunes a jueves de 9:00 h a 14:00 h y de 16:00 h a 19:30 h.

¿¿ Viernes intensivo de 9:00 h a 14:00 h.

Incorporación a un equipo consolidado de assistants.

Entorno profesional y dinámico, con contacto directo con socios de la firma.

Proyecto estable y con posibilidades de crecimiento profesional.

Si buscas una posición donde puedas aportar tu experiencia como Executive Assistant y trabajar en un entorno profesional de primer nivel, ¡queremos conocerte!

📌 Executive assistant (Barcelona)
🏢 Sibils Consulting
📍 Barcelona