Desde Nuclio Talent buscamos un/a Executive Assistant para incorporarse a una compañía tecnológica del sector movilidad, en un entorno dinámico, internacional y de rápido crecimiento.

La persona que se incorpore dará soporte directo al equipo directivo, asegurando una gestión eficiente de sus agendas, prioridades y compromisos, y actuando como una figura clave de coordinación con diferentes equipos y stakeholders.

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con gran capacidad de anticipación, que disfrute trabajando en entornos dinámicos y tenga facilidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.

¿Cuáles son las funciones y responsabilidades de un/a Executive Assistant?

- Dar soporte directo al equipo directivo en la organización y gestión de su día a día.
- Gestionar y coordinar agendas, reuniones, viajes, desplazamientos y eventos.
- Organizar reuniones internas y externas, asegurando una correcta gestión de tiempos y prioridades.
- Preparar documentación, presentaciones, informes y materiales necesarios para reuniones.
- Coordinar la comunicación con diferentes interlocutores internos y externos.
- Realizar seguimiento de tareas, proyectos y compromisos del equipo directivo.
- Gestionar información confidencial y sensible con absoluta discreción.
- Coordinar diferentes equipos y stakeholders para facilitar el desarrollo de iniciativas estratégicas.
- Anticiparse a necesidades, posibles incidencias y cambios de agenda, proponiendo soluciones de manera proactiva.
- Organizar viajes de negocio, incluyendo reservas, itinerarios y logística.
- Dar soporte en la organización de eventos, reuniones corporativas y otras iniciativas.




- Gestionar tareas administrativas y proyectos ad hoc vinculados al equipo directivo.
- Actuar como punto de contacto y facilitador/a entre el equipo directivo y diferentes áreas de la compañía.

¿Qué skills debo tener para ser un buen Executive Assistant?
- Experiencia previa de 3-5 años en posiciones de Executive Assistant, Personal Assistant, Assistant to CEO, Office Manager o similares.
- Experiencia trabajando directamente con perfiles directivos o C-Level.
- Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
- Persona proactiva, resolutiva, autónoma y orientada a resultados.
- Excelentes habilidades de comunicación y relación interpersonal.
- Atención al detalle y capacidad para trabajar con precisión.
- Alta capacidad de anticipación y resolución de problemas.
- Discreción y capacidad para gestionar información confidencial.
- Buen manejo de herramientas digitales y paquete Office/Google Workspace.
- Inglés fluido (C1/C2), imprescindible, tanto oral como escrito.
- Residencia en Madrid o disponibilidad para trasladarse.

Para destacar en este rol, necesitas:
- Tener una mentalidad hands-on y no esperar a que te digan qué hacer.
- Ser una persona con gran capacidad de anticipación y priorización.




- Sentirte cómoda/o trabajando en un entorno rápido, dinámico y con cambios constantes.
- Tener criterio para gestionar situaciones de forma autónoma y saber cuándo escalar.
- Ser capaz de interactuar con perfiles muy diversos, tanto internos como externos.
- Contar con excelentes habilidades de comunicación y negociación.
- Tener una actitud de servicio y orientación a facilitar el trabajo del equipo directivo.
- Ser una persona discreta, fiable y con un alto sentido de la responsabilidad.
- Tener facilidad para desenvolverte en un entorno internacional.
- Disfrutar trabajando en compañías en crecimiento donde las responsabilidades pueden evolucionar rápidamente.

¿Por qué debería aplicar a la oferta de un/a Executive Assistant?

Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar muy cerca del equipo directivo de una compañía tecnológica en crecimiento, teniendo una visión transversal del negocio y participando en un entorno dinámico e internacional.

Tendrás un papel fundamental en la organización y coordinación del equipo directivo, con un alto nivel de autonomía, exposición y responsabilidad.

Además, podrás desarrollar una visión global del negocio, interactuar con diferentes áreas y stakeholders y participar en proyectos e iniciativas que van más allá de las funciones tradicionales de un Executive Assistant.

Si eres una persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para anticiparte a las necesidades de los demás, y buscas un entorno donde puedas tener impacto y seguir creciendo profesionalmente, esta oportunidad puede ser para ti.

📌 Executive assistant (Madrid)
🏢 Nuclio Talent
📍 Madrid