Buscamos incorporar un/a Executive Assistant: Principales responsabilidades: Gestionar y optimizar la agenda de Dirección, coordinando reuniones, prioridades y compromisos estratégicos.

Descubra exactamente qué habilidades, experiencia y cualificaciones necesitará para tener éxito en este puesto antes de enviar su solicitud a continuación.

Preparar documentación, presentaciones e informes ejecutivos, así como gestionar las comunicaciones de la dirección.

Organizar viajes nacionales e internacionales y coordinar eventos, reuniones de liderazgo y actividades corporativas.

Gestionar gastos, presupuestos y procesos administrativos vinculados a la Dirección.

Actuar como enlace entre la alta dirección y los diferentes interlocutores internos y externos, facilitando la coordinación entre áreas.

Administrar documentación confidencial y realizar el seguimiento de proyectos estratégicos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos.

Requisitos Formación en ámbitos relacionados con Administración,



Contabilidad o áreas afines.

Experiencia de 5 a 10 años como Executive Assistant, Personal Assistant o en posiciones similares, valorable en compañías multinacionales.

Dominio avanzado del paquete Office, especialmente Excel y Power Point, así como experiencia con Microsoft Teams, Zoom y herramientas de gestión de viajes y gastos corporativos.

Disponibilidad de viajar a nivel nacional.

Nivel alto de inglés (C1).

Se valorarán conocimientos de catalán y francés.

Alta capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples prioridades.

Capacidad de anticipación, proactividad y orientación a la resolución de problemas.

Sobresaliente capacidad de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores, tanto internos como externos. xkdbapo

Máxima discreción y confidencialidad en la gestión de información sensible.

📌 Executive assistant (Madrid)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Madrid