Buscamos un/aOffice Managerpara coordinar y supervisar el correcto funcionamiento de la oficina de Leyton en Madrid. La persona seleccionada será el punto de contacto principal para empleados, visitas, proveedores y propiedad del edificio, asegurando una gestión eficiente de los servicios, espacios y recursos corporativos, así como un soporte transversal a los distintos departamentos.¿Cómo será tu día a día en esta posición? Gestión de oficina e instalacionesSupervisar el estado general de la oficina, garantizando un entorno ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la compañía.Gestionar incidencias de mantenimiento, suministros, pedidos, taquillas, plazas de parking, tarjetas de acceso y paquetería.Gestionar el acceso y recepción de visitas, así como la atención telefónica de la oficina.Mantener contacto con la propiedad del edificio y coordinar cualquier necesidad relacionada con las instalaciones.Proveedores, facturación y soporte administrativoGestionar la relación con proveedores: búsqueda, contratación, negociación de tarifas y seguimiento del servicio.Revisar facturas mensuales y validar servicios prestados.Prestar apoyo administrativo y operativo a los distintos departamentos en sus necesidades del día a día.Viajes, eventos y visitasOrganizar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, traslados,
dietas e itinerarios.Gestionar cambios o incidencias durante los desplazamientos.Apoyar en la organización de eventos internos y externos, incluyendo logística, alojamiento, restauración y coordinación con proveedores.Coordinar reservas de restaurantes y atención a visitas corporativas.Flota y recursos corporativosGestionar los coches de flota: control de reservas, mantenimiento, taller e incidencias.Coordinar el uso de plazas de parking, tarjetas de acceso y otros recursos corporativos.Experiencia previa comoOffice Managero en roles similares.Excelente capacidad de organización, priorización y atención al detalle.Habilidades de comunicación cualificado y trato con interlocutores de distintos niveles.Capacidad de negociación y gestión de proveedores.Dominio de herramientas digitales, especialmenteExcel y One Drive.Flexibilidad, proactividad, discreción y capacidad para trabajar con información confidencial.Entorno internacional, dinámico y en constante evolución.Jornada intensiva en el mes de agosto.Beneficios sociales de seguro médico privado y retribución flexible en concepto de dietas.Podrás disfrutar del día de tu cumpleaños libre. xcskxljFrutas, café e infusiones ilimitadas en la oficina.
📌 Office Manager (Madrid)
🏢 Leyton
📍 Madrid