ph3Quiénes Somos /h3 pEn Leonardo Hotels, división europea de Fattal Hotel Group con más de 200 hoteles en Europa, seguimos creciendo y evolucionando. Para uno de nuestros hoteles en Madrid, buscamos incorporar un/a bAsistente Administrativo/a /b para dar soporte al Departamento Técnico, Proyectos y Obras. /p pCreemos en nuestro lema: SER TÚ MISMO / BE YOURSELF /p pNo creemos en estructuras rígidas ni en encajar en moldes. Apostamos por personas con personalidad, criterio y ganas de aportar. Aquí, tu voz cuenta. /p h3Responsabilidades Principales /h3 ul liGestión administrativa y documental /li liOrganizar y mantener actualizada la documentación técnica de proyectos y hoteles (planos, licencias, contratos, certificados, garantías y documentación as built). /li liGestionar y archivar contratos, pedidos, ofertas y documentación administrativa del Departamento. /li liDar soporte en la tramitación de licencias, legalizaciones y documentación requerida por organismos públicos y entidades colaboradoras. /li /ul ul liGestión económica y administrativa /li liGestionar el flujo de facturación del Departamento, verificando contratos, pedidos, certificaciones y facturas. /li liTramitar órdenes de compra, solicitudes de pedido y realizar el seguimiento administrativo de pagos. /li liColaborar en el control y seguimiento de presupuestos de inversión (CapEx). /li liGestionar los gastos internos del Departamento, incluyendo liquidaciones de gastos, viajes y desplazamientos del equipo técnico. /li /ul ul liSubvenciones y Certificados de Ahorro Energético (CAE) /li liColaborar en la tramitación y seguimiento de subvenciones, ayudas públicas y expedientes relacionados con eficiencia energética.



/li liDar soporte administrativo en la gestión de los Certificados de Ahorro Energético (CAE), coordinando la documentación con ingenierías, empresas gestoras y organismos competentes. /li /ul ul liApoyo a proyectos /li liDar soporte al Director Técnico y al equipo en la planificación y seguimiento administrativo de proyectos y obras. /li liElaborar actas, informes, cronogramas y documentación de seguimiento. /li liCoordinar la comunicación administrativa entre hoteles, proveedores, contratistas, proyectistas y departamentos internos. /li /ul ul liOrganización del Departamento /li liGestionar agendas, reuniones, viajes y visitas de obra. /li liAtender consultas e incidencias administrativas. /li liColaborar en la mejora de los procedimientos internos y dar soporte a las necesidades administrativas del Departamento. /li /ul h3Nuestros beneficios /h3 ul liIncorporación a una compañía internacional en expansión. /li liDescuentos exclusivos en alojamiento y restaurantes de nuestra cadena /li liProgramas de formación y crecimiento profesional a través de nuestra Leonardo Academy. /li liAcceso a una plataforma de descuentos en marcas líderes. /li liUn detalle especial en tu cumpleaños para celebrar contigo. /li liEstabilidad laboral y oportunidades reales de crecimiento.



/li /ul h3Requisitos mínimos /h3 pFormación /p ul liFormación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Gestión Administrativa, Edificación y Obra Civil o similar. /li liSe valorará formación universitaria relacionada. /li /ul pExperiencia /p ul liExperiencia mínima de 2 años en puestos administrativos. /li liMuy valorable experiencia en departamentos técnicos, construcción, arquitectura, ingeniería, Project Management, Facility Management o sector hotelero. /li /ul pConocimientos /p ul liDominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel. /li liValorable experiencia con ERP, SharePoint, AutoCAD, Presto o Microsoft Project. /li liValorable conocimiento en gestión de subvenciones y Certificados de Ahorro Energético (CAE). /li liInglés nivel B2 o superior. /li /ul pCompetencias /p ul liOrganización y planificación. /li liRigor y atención al detalle. /li liCapacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades. /li liProactividad e iniciativa. /li liCapacidad analítica y orientación a resultados. /li liTrabajo en equipo y habilidades de comunicación. /li liDiscreción y confidencialidad. /li /ul pEste puesto requiere una elevada capacidad de organización, autonomía, rigor y confidencialidad, actuando como apoyo clave en la gestión administrativa de los proyectos de inversión, mantenimiento y reformas de la compañía. La persona seleccionada contribuirá activamente al correcto funcionamiento del Departamento Técnico, Proyectos y Obras, facilitando la coordinación entre las distintas áreas implicadas y asegurando una gestión documental, administrativa y económica eficiente. /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo/a (Madrid)
🏢 Leonardo Hotels Spain
📍 Madrid