ph3Quiénes Somos /h3pEn Leonardo Hotels, división europea de Fattal Hotel Group con más de 200 hoteles en Europa, seguimos creciendo y evolucionando. Para uno de nuestros hoteles en Madrid, buscamos incorporar un/a bAsistente Administrativo/a /b para dar soporte al Departamento Técnico, Proyectos y Obras. /ppCreemos en nuestro lema: SER TÚ MISMO / BE YOURSELF /ppNo creemos en estructuras rígidas ni en encajar en moldes. Apostamos por personas con personalidad, criterio y ganas de aportar. Aquí, tu voz cuenta. /ph3Responsabilidades Principales /h3h3Gestión administrativa y documental /h3ulliOrganizar y mantener actualizada la documentación técnica de proyectos y hoteles (planos, licencias, contratos, certificados, garantías y documentación as built). /liliGestionar y archivar contratos, pedidos, ofertas y documentación administrativa del Departamento. /liliDar soporte en la tramitación de licencias, legalizaciones y documentación requerida por organismos públicos y entidades colaboradoras. /li /ulh3Gestión económica y administrativa /h3ulliGestionar el flujo de facturación del Departamento, verificando contratos, pedidos, certificaciones y facturas. /liliTramitar órdenes de compra, solicitudes de pedido y realizar el seguimiento administrativo de pagos. /liliColaborar en el control y seguimiento de presupuestos de inversión (CapEx). /liliGestionar los gastos internos del Departamento, incluyendo liquidaciones de gastos, viajes y desplazamientos del equipo técnico. /li /ulh3Subvenciones y Certificados de Ahorro Energético (CAE) /h3ulliColaborar en la tramitación y seguimiento de subvenciones, ayudas públicas y expedientes relacionados con eficiencia energética.



/liliDar soporte administrativo en la gestión de los Certificados de Ahorro Energético (CAE), coordinando la documentación con ingenierías, empresas gestoras y organismos competentes. /li /ulh3Apoyo a proyectos /h3ulliDar soporte al Director Técnico y al equipo en la planificación y seguimiento administrativo de proyectos y obras. /liliElaborar actas, informes, cronogramas y documentación de seguimiento. /liliCoordinar la comunicación administrativa entre hoteles, proveedores, contratistas, proyectistas y departamentos internos. /li /ulh3Organización del Departamento /h3ulliGestionar agendas, reuniones, viajes y visitas de obra. /liliAtender consultas e incidencias administrativas. /liliColaborar en la mejora de los procedimientos internos y dar soporte a las necesidades administrativas del Departamento. /li /ulh3Nuestros beneficios: /h3ulliIncorporación a una compañía internacional en expansión. /liliDescuentos exclusivos en alojamiento y restaurantes de nuestra cadena /liliProgramas de formación y desarrollo profesional a través de nuestra Leonardo Academy. /liliAcceso a una plataforma de descuentos en marcas líderes. /liliUn detalle especial en tu cumpleaños para celebrar contigo. /liliEstabilidad laboral y oportunidades reales de crecimiento. /li /ulh3Requisitos mínimos:



/h3h3Formación /h3ulliFormación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Gestión Administrativa, Edificación y Obra Civil o similar. /liliSe valorará formación universitaria relacionada. /li /ulh3Experiencia /h3ulliExperiencia mínima de 2 años en puestos administrativos. /liliMuy valorable experiencia en departamentos técnicos, construcción, arquitectura, ingeniería, Project Management, Facility Management o sector hotelero. /li /ulh3Conocimientos /h3ulliDominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel. /liliValorable experiencia con ERP, SharePoint, AutoCAD, Presto o Microsoft Project. /liliValorable conocimiento en gestión de subvenciones y Certificados de Ahorro Energético (CAE). /liliInglés nivel B2 o superior. /li /ulh3Competencias /h3ulliOrganización y planificación. /liliRigor y atención al detalle. /liliCapacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades. /liliProactividad e iniciativa. /liliCapacidad analítica y orientación a resultados. /liliTrabajo en equipo y habilidades de comunicación. /liliDiscreción y confidencialidad. /li /ulpEste puesto requiere una elevada capacidad de organización, autonomía, rigor y confidencialidad, actuando como apoyo fundamental en la gestión administrativa de los proyectos de inversión, mantenimiento y reformas de la compañía. La persona seleccionada contribuirá activamente al correcto funcionamiento del Departamento Técnico, Proyectos y Obras, facilitando la coordinación entre las distintas áreas implicadas y asegurando una gestión documental, administrativa y económica eficiente. /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo/a (Madrid)
🏢 Leonardo Hotels
📍 Madrid