Resumen del puesto:

La función de las cuentas por cobrar consiste en proporcionar apoyo financiero, administrativo y de oficina a la empresa. Su función es responsable de la facturación, los cobros y las actividades de gestión de disputas para las cuentas por cobrar del Hotel. Experiencia con cuentas por cobrar, manejo de efectivo y ciclo general de ingresos.

Es responsable de proporcionar procesos financieros, administrativos y de oficina para garantizar la recepción productivo, oportuna y precisa de los pagos de las cuentas bajo su control. Reporta directamente al Director/a de Finanzas.

Responsabilidades:

- Revisar la cuenta de 3C
- Verifica y concilia todas los cobros con tarjeta y en efectivo que se realiza en el hotel, se registran de forma adecuada.
- Revisar con Ventas, los saldos abiertos de los grupos in house o pasados y los depósitos de los grupos futuros cada Martes.
- Revisar la facturación de los grupos in House.
- Enviar facturación de los grupos.
- Cálculo de comisión de grupo.
- Solicitudes de refund de grupos.
- Facturar diferentes servicios mensuales.
- Control y reclamo de los créditos.
- Control, posteo y conciliación de los pagos de los gift vouchers.
- Conciliación depósitos del restaurante_Stripe
- Envío report de voids de desayunos y F&B; mensualmente

Otras responsabilidades:

- Todas las personas trabajadoras del hotel están obligadas a cumplir plenamente con las normas,

reglamentos y políticas hoteleras y departamentales para el funcionamiento seguro, eficaz y respetuoso con el medio ambiente de las instalaciones del hotel. Los ejemplos incluyen, entre otros, procedimientos de objetos perdidos, procedimientos en caso de emergencia, esfuerzos de reciclaje, etc.
- Asistir y participar en todas las reuniones del hotel y/o departamentos,



sesiones de capacitación y otras reuniones informativas.
- La asistencia regular de conformidad con los estándares de los hoteles es esencial para el desempeño exitoso de este puesto.
- Cumplir con las normas de aseo del hotel tanto para los asociados uniformados como para los no uniformados.
- Cumplir con el servicio del hotel y las normas de comportamiento hacia nuestros huéspedes,

proveedores y compañeros de trabajo, lo que incluye, entre otros, garantizar la atención telefónica adecuada, un comportamiento cortés y respetuoso y mantener una actitud amistosa y positiva.
- Realizar todas las demás tareas según lo indique la gerencia que sean consistentes con las políticas y procedimientos del hotel.

Requisitos

- Formación mínima: Licenciatura o Grado en Contabilidad/Finanzas o Administración
- Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia progresiva en contabilidad hotelera de lujo con al menos 1 año de experiencia como hotel en Cuentas por pagar.
- Habilidades manuales: Una parte importante de las tareas diarias implica la aplicación de habilidades manuales que requieren coordinación motora en combinación con la destreza de los dedos, por ejemplo, mecanografía, escritura a mano u operaciones mecánicas.
- Habilidades técnicas: Dominio de sistemas con sistemas SUN Systems, Adaco, Windows,

Microsoft Office.
- Comunicación:



Capacidad avanzada para comprender y hablar inglés para comprender y responder a la información y abordar las solicitudes avanzadas de proveedores internacionales requeridas tanto verbalmente como por escrito. Conocimiento de idiomas adicionales; Se requiere bilingüe (español). Capacidad para interactuar con otros departamentos de manera amble y cordial.
- Competencias: Resolución de problemas. Habilidad numérica. Flexibilidad. Escucha activa.

Inteligencia emocional. Atención al cliente. Comunicación asertiva. Compromiso.

Responsabilidad. Paciencia. Buena comunicación no verbal. Capacidad para analizar,

comprender y presentar información técnica a todos los niveles. Habilidades organizativas y de gestión del tiempo para cumplir/superar los plazos. Se requiere la capacidad de maniobrar fácilmente en el teclado de la computadora.

- Grooming: Todas las personas trabajadoras de Nobu Hotel Barcelona deberán adaptarse manteniendo un aspecto cuidado siguiendo los estándares de la compañía. (Appearance &

Grooming Nobu Hotel Barcelona)

¿Qué podemos ofrecerte?

- Oportunidades continuas de formación y crecimiento entro de la empresa. Crea junto a nosotros tu plan de carrera en Nobu Hospitality ?
- Si te unes a Nobu Restaurant trabajarás en un ambiente dinámico y colaborativo. Formar parte de nuestro equipo significa formar parte de una gran FAMILIA, en donde trabajar con pasión y kokoro son nuestros principales valores ❤️
- En Nobu Hotel Barcelona, el bienestar de nuestros empleados/as es una prioridad. Disfruta de clases de yoga gratuitas y mantén una alimentación consciente y equilibrada con nuestro comedor de personal estilo buffet. ?
- Salario Competitivo
- Acompañamiento psicológico gratuito.
- Descuentos dentro de Nobu Hospitality.
- Clases de inglés gratuitas.

📌 Accounts Receivable (Barcelona)
🏢 Nobu Hotel Barcelona
📍 Barcelona