L'Hospital de Sant Pau està buscant un/a Administratiu/va per incorporar-se a la Direcció de Professionals. La seva missió serà donar suport als processos administratius de la Direcció de Professionals, principalment en l'àmbit de la planificació, així com en la gestió de processos relacionats amb la contractació, l'afiliació i les prestacions, garantint una gestió eficient dels procediments i contribuint al correcte funcionament dels sistemes i serveis de l'àrea. Si t'agrada l'organització, la gestió administrativa i el tracte amb les persones, i vols formar part d'un equip compromès amb l'excel·lència i la millora contínua, aquesta oportunitat és per a tu.

Funcions

Gestionar incidències, calendaris, comptadors, reduccions de jornada, excedències i altres processos administratius mitjançant Bold WorkPlanner i SAP.

Col·laborar en el manteniment de les dades mestres de SAP i Bold WorkPlanner, així com en la configuració dels calendaris dels professionals.

Participar en la implantació i manteniment del Portal de l'Empleat, així com en la formació i suport als usuaris.

Donar suport en la gestió administrativa de la contractació, les modificacions contractuals i altres processos administratius vinculats a l'administració de personal, vetllant pel compliment dels procediments establerts.

Participar en la gestió de les convocatòries internes i en el manteniment de l'estructura organitzativa a SAP.





Col·laborar en la gestió i tramitació de processos relacionats amb les prestacions de la Seguretat Social i en l'atenció de les consultes administratives dels professionals.

Elaborar informes i donar suport en l'explotació de dades vinculades als sistemes SAP i Bold.

Atendre i assessorar professionals i comandaments en relació amb els processos de planificació, contractació i administració de personal, resolent dubtes sobre la normativa i els procediments vigents.

Contribuir als projectes de millora contínua i desenvolupament de l'àrea, contribuint a l'optimització dels processos i dels sistemes SAP i Bold. Requisits:

Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració, Secretariat, Documentació i Administració Sanitària o equivalent.

Coneixement oral i escrit de les dues llengües oficials de Catalunya, català equivalent a nivell C.

Nivell usuari/a intermedi d’ofimàtica. Es valorarà:

Titulació de Diplomatura, Grau o equivalent en Relacions Laborals.

Curs bàsic en prevenció de riscos laborals

Experiència i coneixement en SAP RRHH i BOLD WorkPlanner

Experiència en el departament de recursos humans

Experiència en l’àmbit sanitari S’ofereix:

Subgrup professional: C.2

Contracte pendent de convocatòria: Contracte de treball temporal en espera de publicació de convocatòria.

Horari de treball: De dilluns a dijous de 7:30 a 15:00 amb un dia a la setmana fins les 18:00; divendres de 7:30 a 14:00.

📌 Administratiu/va Recursos Humans (Barcelona)
🏢 Hospital de la Santa Creu i Sant Pau
📍 Barcelona