Descripción del puesto

Buscamos un Administrativo/a que ejecute tareas de gestión y administración en los procesos comerciales, laborales, contables, fiscales y financieros, conforme a la normativa vigente y a los protocolos de gestión de calidad establecidos.

Funciones

- Administrar el archivo de contratos, asuntos legales, proveedores y asegurar la trazabilidad documental para auditorías internas y externas.
- Apoyar en la facturación local, seguimiento de cobros, y gestionar el procesamiento y conciliación de gastos (tarjetas corporativas, viáticos, reembolsos).
- Coordinar la logística de viajes, gestionar el onboarding administrativo de nuevos colaboradores y mantener la operatividad de la oficina.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas regionales, ejecutar controles administrativos, gestionar vencimientos (contratos, licencias, servicios) y reportar indicadores clave de desempeño (KPIs).
- Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.
- Atender a los clientes en el ámbito administrativo y comercial de la empresa, incluyendo tanto la atención telefónica como la presencial.
- Tramitar la gestión administrativa en la presentación de documentos en diferentes organismos y administraciones públicas, en el plazo y la forma requeridos.





Formación Requerida

- Título de Técnico Superior en Gestión Administrativa o FP de Grado Superior en Administración y Finanzas.

Conocimientos Requeridos

- Manejo avanzado de Google Workspace y experiencia en el uso de sistemas ERP.
- Dominio en gestión documental, archivo corporativo, facturación básica y cuentas por cobrar.
- Certificación en Google Workspace professional y experiencia en el uso de sistemas ERP.
- Curso de gestión documental y archivo empresarial.
- Conocimiento de la legislación laboral y fiscal específica del país.
- Gestión de auditorías, cumplimiento (compliance), coordinación de proveedores, logística ejecutiva y gestión de la trazabilidad administrativa.

Experiencia laboral

- Mínima de 3 a 5 años de experiencia como Administrativo en empresas del Sector Tecnológico.

Competencias principal

- Buena capacidad de organización y gestión del tiempo
- Trabajo en equipo
- Habilidades de comunicación
- Habilidades en cálculo matemático
- Atención al cliente

Tipo de empleo

Jornada completa

- Presencial

Localización

Mérida (Extremadura)

Sector

Tecnología de la Información y Transformación Digital

📌 ADMINISTRATIVO (Mérida)
🏢 SILICE
📍 Mérida