Quiénes Somos En Leonardo Hotels, división europea de Fattal Hotel Group con más de 200 hoteles en Europa, seguimos creciendo y evolucionando. Para uno de nuestros hoteles en Madrid, buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo/a para dar soporte al Departamento Técnico, Proyectos y Obras.

Creemos en nuestro lema: SER TÚ MISMO / BE YOURSELF

No creemos en estructuras rígidas ni en encajar en moldes. Apostamos por personas con personalidad, criterio y ganas de aportar. Aquí, tu voz cuenta.

Responsabilidades Principales

Gestión administrativa y documental

- Organizar y mantener actualizada la documentación técnica de proyectos y hoteles (planos, licencias, contratos, certificados, garantías y documentación as built).
- Gestionar y archivar contratos, pedidos, ofertas y documentación administrativa del Departamento.
- Dar soporte en la tramitación de licencias, legalizaciones y documentación requerida por organismos públicos y entidades colaboradoras.

Gestión económica y administrativa
- Gestionar el flujo de facturación del Departamento, verificando contratos, pedidos, certificaciones y facturas.
- Tramitar órdenes de compra, solicitudes de pedido y realizar el seguimiento administrativo de pagos.
- Colaborar en el control y seguimiento de presupuestos de inversión (CapEx).
- Gestionar los gastos internos del Departamento, incluyendo liquidaciones de gastos, viajes y desplazamientos del equipo técnico.

Subvenciones y Certificados de Ahorro Energético (CAE)
- Colaborar en la tramitación y seguimiento de subvenciones, ayudas públicas y expedientes relacionados con eficiencia energética.
- Dar soporte administrativo en la gestión de los Certificados de Ahorro Energético (CAE), coordinando la documentación con ingenierías,



empresas gestoras y organismos competentes.

Apoyo a proyectos
- Dar soporte al Director Técnico y al equipo en la planificación y seguimiento administrativo de proyectos y obras.
- Elaborar actas, informes, cronogramas y documentación de seguimiento.
- Coordinar la comunicación administrativa entre hoteles, proveedores, contratistas, proyectistas y departamentos internos.

Organización del Departamento
- Gestionar agendas, reuniones, viajes y visitas de obra.
- Atender consultas e incidencias administrativas.
- Colaborar en la mejora de los procedimientos internos y dar soporte a las necesidades administrativas del Departamento.

Nuestros beneficios:

- Incorporación a una compañía internacional en expansión.
- Descuentos exclusivos en alojamiento y restaurantes de nuestra cadena
- Programas de formación y crecimiento profesional a través de nuestra Leonardo Academy.
- Acceso a una plataforma de descuentos en marcas líderes.
- Un detalle especial en tu cumpleaños para celebrar contigo.
- Estabilidad laboral y oportunidades reales de crecimiento.

Requisitos mínimos:

Formación

- Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Gestión Administrativa, Edificación y Obra Civil o similar.
- Se valorará formación universitaria relacionada.

Experiencia
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
- Muy valorable experiencia en departamentos técnicos, construcción, arquitectura, ingeniería, Project Management, Facility Management o sector hotelero.

Conocimientos
- Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Valorable experiencia con ERP, SharePoint, AutoCAD, Presto o Microsoft Project.
- Valorable conocimiento en gestión de subvenciones y Certificados de Ahorro Energético (CAE).
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📌 Asistente Administrativo/a (Madrid)
🏢 Leonardo Hotels
📍 Madrid