Quiénes Somos En Leonardo Hotels, división europea de Fattal Hotel Group con más de 200 hoteles en Europa, seguimos creciendo y evolucionando. Para uno de nuestros hoteles en Madrid, buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo/a para dar soporte al Departamento Técnico, Proyectos y Obras.

Creemos en nuestro lema: SER TÚ MISMO / BE YOURSELF No creemos en estructuras rígidas ni en encajar en moldes. Apostamos por personas con personalidad, criterio y ganas de aportar. Aquí, tu voz cuenta.

Responsabilidades Principales Gestión administrativa y documental Organizar y mantener actualizada la documentación técnica de proyectos y hoteles (planos, licencias, contratos, certificados, garantías y documentación as built).

Gestionar y archivar contratos, pedidos, ofertas y documentación administrativa del Departamento.

Dar soporte en la tramitación de licencias, legalizaciones y documentación requerida por organismos públicos y entidades colaboradoras. Gestión económica y administrativa Gestionar el flujo de facturación del Departamento, verificando contratos, pedidos, certificaciones y facturas.

Tramitar órdenes de compra, solicitudes de pedido y realizar el seguimiento administrativo de pagos.

Colaborar en el control y seguimiento de presupuestos de inversión (CapEx).

Gestionar los gastos internos del Departamento, incluyendo liquidaciones de gastos, viajes y desplazamientos del equipo técnico. Subvenciones y Certificados de Ahorro Energético (CAE) Colaborar en la tramitación y seguimiento de subvenciones, ayudas públicas y expedientes relacionados con eficiencia energética.





Dar soporte administrativo en la gestión de los Certificados de Ahorro Energético (CAE), coordinando la documentación con ingenierías, empresas gestoras y organismos competentes. Apoyo a proyectos Dar soporte al Director Técnico y al equipo en la planificación y seguimiento administrativo de proyectos y obras.

Elaborar actas, informes, cronogramas y documentación de seguimiento.

Coordinar la comunicación administrativa entre hoteles, proveedores, contratistas, proyectistas y departamentos internos. Organización del Departamento Gestionar agendas, reuniones, viajes y visitas de obra.

Atender consultas e incidencias administrativas.

Colaborar en la mejora de los procedimientos internos y dar soporte a las necesidades administrativas del Departamento.

Nuestros incentivos: Incorporación a una compañía internacional en expansión.

Descuentos exclusivos en alojamiento y restaurantes de nuestra cadena

Programas de formación y desarrollo profesional a través de nuestra Leonardo Academy.

Acceso a una plataforma de descuentos en marcas líderes.

Un detalle especial en tu cumpleaños para celebrar contigo.

Estabilidad laboral y oportunidades reales de crecimiento.

Requisitos mínimos:



Formación Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Gestión Administrativa, Edificación y Obra Civil o similar.

Se valorará formación universitaria relacionada.

Experiencia Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.

Muy valorable experiencia en departamentos técnicos, construcción, arquitectura, ingeniería, Project Management, Facility Management o sector hotelero.

Conocimientos

Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.

Valorable experiencia con ERP, SharePoint, AutoCAD, Presto o Microsoft Project.

Valorable conocimiento en gestión de subvenciones y Certificados de Ahorro Energético (CAE).

Inglés nivel B2 o superior.

Competencias Organización y planificación.

Rigor y atención al detalle.

Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.

Proactividad e iniciativa.

Capacidad analítica y orientación a resultados.

Trabajo en equipo y habilidades de comunicación.

Discreción y confidencialidad. Este puesto requiere una elevada capacidad de organización, autonomía, rigor y confidencialidad, actuando como apoyo clave en la gestión administrativa de los proyectos de inversión, mantenimiento y reformas de la compañía. La persona seleccionada contribuirá activamente al correcto funcionamiento del Departamento Técnico, Proyectos y Obras, facilitando la coordinación entre las distintas áreas implicadas y asegurando una gestión documental, administrativa y económica eficiente.

📌 Asistente Administrativo/a (Madrid)
🏢 Leonardo Hotels Spain
📍 Madrid