Misión del puesto

Prestar soporte integral a la Dirección de Servicios Jurídicos, facilitando la coordinación, organización y seguimiento de las actividades del área, y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del departamento mediante una gestión productivo y proactiva de los asuntos administrativos y de soporte ejecutivo.

Responsabilidades y funciones

- Gestión de agenda compleja, reuniones, viajes, entrevistas, llamadas, visitas y coordinación de compromisos de la Dirección.
- Elaboración de presentaciones, informes, documentación ejecutiva y recopilación de información para reuniones y comités.
- Apoyo en la coordinación y seguimiento de proyectos, iniciativas y asuntos transversales del departamento.
- Control y seguimiento del presupuesto, facturas y gastos de la Dirección, asegurando la correcta tramitación y aprobación de pagos.
- Gestión, organización y archivo de documentación con especial atención a la confidencialidad y al rigor documental.
- Interlocución y coordinación con áreas internas y colaboradores externos para garantizar el adecuado desarrollo de las actividades del departamento.
- Realización de aquellas tareas de soporte administrativo y organizativo que le sean requeridas por la Dirección.

Formación Formación Profesional de Grado Superior, o formación equivalente.

Experiencia





- Experiencia mínima de 3 años en posiciones de soporte a Dirección, asistencia ejecutiva o funciones administrativas de responsabilidad.
- Se valorará especialmente experiencia previa en despachos de abogados, asesorías jurídicas o departamentos legales corporativos.

Otros requisitos

- Dominio avanzado de herramientas Microsoft Office, especialmente PowerPoint.
- Nivel medio/alto de inglés, hablado y escrito.
- Alta capacidad de organización y gestión de prioridades.
- Manejo de información confidencial.

Competencias

- Organización y planificación.
- Comunicación e interlocución profesional.
- Proactividad y orientación al servicio.
- Flexibilidad y capacidad de adaptación.
- Discreción y confidencialidad.
- Atención al detalle.

DIVERSIDAD E IGUALDAD En SGAE promovemos la igualdad de oportunidades y un entorno inclusivo. Valoramos el talento sin distinción de género y fomentamos la representación equilibrada en todos los niveles de la organización. Nuestro proceso de selección es objetivo y libre de sesgos, aceptando candidaturas en CV ciego , sin requerir información personal como nombre, edad, género, fotografía o nacionalidad, garantizando así una evaluación basada únicamente en la experiencia y cualificación.

📌 Asistente de dirección (Servicios Jurídicos) (Madrid)
🏢 SGAE
📍 Madrid