Auxiliar Administrativo Contable

Nosotros

Desde GRUPO XCAPE llevamos más de un cuarto de siglo trabajando por convertir la diversión de los jóvenes de todo el mundo en un asunto serio. Para ello contamos con el que probablemente sea el equipo más formado y experimentado en las diferentes ramas de experiencias juveniles. Y, sin lugar a duda, el más comprometido.

Como resultado, hoy podemos ofrecer proyectos y destinos tanto a clientes corporativos como particulares con las mayores garantías de satisfacción y con la firme convicción de que al contratar con GRUPO XCAPE, lograrán los más altos estándares de involucración, profesionalidad y satisfacción.

Sin embargo, esto no nos detiene en la continua búsqueda de oportunidades y mejora diaria, para poder conseguir el que, desde hace mucho tiempo, es nuestro fin último: ofrecer al Mundo cada día la mejor versión de cada uno de nosotros y ponerla al servicio de nuestros clientes y pasajeros.

¿Cuál será tu misión como Auxiliar de Administrativo?

● Apoyo en la gestión administrativa y contable de la compañía o Control de pagos, cobros y facturas o Conciliación de cuentas bancarias o Conciliación de cuentas contables o Responsable de facturación recibida o Preparación remesas de pagos a proveedores, clientes y nominas.

o Organización y mantenimiento de la documentación administrativa y contable o Cálculo y control mensual de comisiones comerciales o Revisión de libro mayor de proveedores, partidas pendientes y nóminas o Registro de solicitudes de pagos en divisa en Plataforma Interna

● Apoyo en la gestión administrativa de personal y coordinación con la asesoría laboral o Onboarding y Offboarding de empleados o Administración general de plataforma de RRHH: Fichajes, ausencias y documentación de empleados. o Coordinación con gestoría de altas, bajas, contratos, modificaciones contractuales,



revisión y distribución de nóminas a empleados, o Control retribución adaptable.

o Gestión de contrataciones temporales de staff mediante ETT.

o Coordinación con Universidades y centros formativos: convenios, publicación de ofertas, seguimiento y evaluación de prácticas. ● Apoyo en los procesos internos de la compañía o Comunicación de datos de pasajeros a SES.Hospedajes o Gestión de notificaciones de organismos oficiales (SS, AEAT)

o Control de equipos informáticos de empresa o Apoyo en respuestas a clientes desde Zendesk (correo y WB).

o Confirmación de direcciones de envío y recogida.

o Seguimiento con la empresa de transporte.

o Control de entregas, devoluciones y seguros asociados.

o Coordinación con responsables internos para asegurar la disponibilidad del material.

● Customer Service Assistant o Apoyo en revisión de pasaportes y documentación de pasajeros.

o Apoyo en respuestas a clientes desde Zendesk (correo y WB).

¿Qué buscamos?

● Formación académica y experiencia en Administración, Finanzas y Contabilidad Financiera

● Nivel avanzado en Excel y Spreadsheets

¿Qué estaría genial?

● Experiencia previa en funciones similares ● Rápido aprendizaje y autonomía ● Pensamiento crítico y razonado para solucionar problemas

● Gestión del tiempo, planificación y organización

● Atención al detalle y meticulosidad

¿Qué ofrecemos?

● Jornada completa 40h semanales

● L-J 09:00-14:30 + 15:30-18:30

● V 09:00-15:00

● SBA: 18-22k en función del candidato

● Contrato de 6 meses con posibilidad de paso a indefinido

● Modalidad de trabajo hibrido con oficina en Madrid

● Oportunidades reales de crecimiento profesional en una empresa en expansión

● Ambiente creativo, colaborativo y con enfoque internacional

¿Te encaja?

Si te parece que encajas y te apetece unirte al equipo, mándanos tu CV a [email protected]

Nos pondremos en contacto contigo si tu perfil encaja para avanzar

📌 Auxiliar administrativo contable (Madrid)
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