En Grupo DKI Logística buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a con perfil organizado, metódico y orientado al detalle para incorporarse a nuestro equipo a jornada de 30 horas semanales. Su misión principal será garantizar el correcto control, digitalización, clasificación y seguimiento de la documentación operativa, sanitaria, contable y laboral de la empresa. Funciones Principales:

Gestión Documental y Digitalización Albaranes y Facturas de Compra: Digitalización, archivo y organización de albaranes y facturas recibidas.

Clasificación Física: Mantenimiento y orden del archivo físico de documentación (facturas emitidas, recibidas y contratos).

Contratos y Documentación Corporativa: Digitalización y custodia de contratos de clientes, proveedores, empleados y demás documentos legales o corporativos necesarios.

Control

Contable y Facturación Facturación a Clientes: Emisión y envío mensual de facturas a los clientes de la empresa.

Control de Cobros y Pagos: Seguimiento continuo y mantenimiento al día del estado de las facturas (pagadas vs. pendientes de pago), tanto de compras (proveedores) como de ventas (clientes).

Registro Contable: Mantenimiento al día de la contabilidad de facturas emitidas y recibidas.

Control Operativo y Sanitario Registros Sanitarios:



Mantenimiento y actualización al día de la digitalización de toda la documentación y registros sanitarios exigidos.

Control de Rutas: Digitalización y registro de las rutas de trabajo para un control óptimo de la operativa logística.

Control Horario: Seguimiento y registro digitalizado de las horas trabajadas por la plantilla.

Requisitos del Perfil Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión (o experiencia equivalente).

Experiencia: Mínimo 1 años en puestos similares de soporte administrativo.

Competencias Técnicas: Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word). Manejo de software de gestión contable/ERP y plataformas de facturación electrónica. Agilidad en el uso de escáneres y herramientas de gestión documental digital.

Habilidades Personales: Capacidad de organización, orden y rigor metódico. Proactividad y puntualidad en los plazos de entrega (especialmente cierres mensuales). Atención al detalle.

Contrato: Indefinido a 30 horas semanales. (Ampliable a 40h posteriormente) Horario: Lunes a Viernes de 10:00 a 14:00h y de 16:00 a 18:00 Salario: Según convenio. Empresa en continuo crecimiento.

📌 Auxiliar administrativo/a (Móstoles)
🏢 GRUPO DKI
📍 Móstoles