Responsable de administración

Buscamos una persona con habilidades de supervisión y gestión administrativa para ocupar el puesto de Responsable de Administración. En este rol, serás responsable de supervisar y coordinar las actividades de administración de la empresa, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de los procesos y procedimientos establecidos.

1. Objetivo del Puesto a) Garantizar el correcto orden, registro y control de toda la documentación contable, fiscal y laboral de la empresa.

b) Asegurar que la información llegue a la gestoría en los plazos establecidos, minimizando errores y garantizando el cumplimiento de las obligaciones legales de la empresa y sus trabajadores.

2. Funciones y Responsabilidades Principales

- Gestión Contable (Cuentas por Cobrar y Pagar):

- - Recopilar, clasificar y digitalizar todas las facturas de proveedores y albaranes de las obras.
- Conciliación bancaria.
- Preparar y capturar en el portal bancario los ficheros de nóminas y proveedores.
- Preparar y enviar los cierres de mes para la gestoría.
- Preparar y mantener al día el flujo de caja.
- Mantener el control de la vigencia de los seguros de la empresa.

- Gestión Fiscal y de Impuestos:

- - Control y archivo de los modelos fiscales correspondientes (IVA, retenciones de alquileres, IRPF, etc.) que prepara la gestoría para su posterior revisión y pago.
- Asegurar que todas las facturas cumplan con los requisitos fiscales legales antes de enciarlas a la gestoría para contabilizarlas.

- Gestión de Nóminas y Recursos Humanos:

Control de incidencias para la nómina mensual: registrar horas extra, ausencias, bajas médicas (IT), vacaciones o finiquitos de los operarios de obra.

Comunicar a la gestoría las altas, bajas y variaciones de contratos en la Seguridad Social de manera inmediata.





Archivar y custodiar los contratos de trabajo y las nóminas firmadas por los empleados

- Control de Subcontratas

Solicitar y revisar la documentación de los autónomos o empresas subcontratadas (certificados de estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social, REA, etc.) antes de que entren a la obra.

3. Perfil del Candidato

- Educación: Técnico Superior en Administración y Finanzas, ciclo formativo en Gestión Administrativa o Grado en ADE/Contabilidad (trunco o finalizado).

- Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años llevando tareas de apoyo contable y laboral. Se valorará muy positivamente si viene del sector de la construcción o reformas (por la familiaridad con el Convenio Colectivo de la Construcción).

- Conocimientos Técnicos:
- - Excel Avanzado: Manejo de tablas dinámicas y fórmulas para cruzar datos de gastos e ingresos.
- Manejo de programas de contabilidad es deseable.
- Familiaridad con la documentación laboral básica (nóminas, contratos, TC1, TC2).

4. Competencias y Habilidades Blandas

- Atención al detalle extrema

- Discreción y confidencialidad

Manejará sueldos, datos personales y la salud financiera de la empresa.
- Organización y trabajo bajo presión

Capacidad para cumplir con los días de entrega estrictos que exige la gestoría y Hacienda cada mes/trimestre.

Para este puesto, buscamos a una persona con experiencia en administración y dirección de empresas (ADE), con habilidades probadas en liderazgo, supervisión de equipos, gestión administrativa, control presupuestario y negociación con proveedores. Además, deberás tener una sólida comprensión de los principios de la gestión empresarial y una capacidad demostrada para tomar decisiones estratégicas.

Ofrecemos una oportunidad única para desarrollar tu carrera en un contexto dinámico y en constante crecimiento, donde podrás aplicar tus conocimientos y habilidades para contribuir al éxito de la organización.

📌 Auxiliar administrativo/a (Madrid)
🏢 Tactica Interiorismo
📍 Madrid