Estamos buscando incorporar a un perfil altamente organizado y orientado al detalle para un rol de Back Office y Relación con Inversores , con responsabilidad directa en la gestión y seguimiento de nuestra base de inversores y en el soporte operativo al equipo de gestión del fondo.

Se trata de una posición que combina la atención directa con inversores sofisticados, la coordinación con el administrador del fondo y el apoyo en tareas de naturaleza financiera, contable y documental. Buscamos una persona con madurez profesional, criterio, vocación de servicio y capacidad para construir relaciones de confianza a largo plazo.

Funciones principales

Relación con inversores

- Atención telefónica directa y seguimiento personalizado a inversores.
- Gestión de consultas, solicitudes y necesidades específicas de cada inversor, con especial sensibilidad hacia perfiles sofisticados e institucionales.
- Coordinación y seguimiento del envío de documentación periódica a inversores: capital account statements, informes de NAV, distribuciones y comunicaciones del fondo.
- Interlocución con inversores en relación con los estados de cuenta individuales, respondiendo a sus dudas con precisión y diligencia.

Gestión y coordinación con el administrador del fondo

- Coordinación con el fund administrator en el seguimiento de la operativa diaria del fondo.
- Apoyo en la revisión y verificación de financial statements, capital account statements y NAV calculations producidos por el CFO y administrador.




- Seguimiento del proceso de auditoría anual: coordinación de plazos, revisión de documentación y gestión de las solicitudes de los auditores.
- Detección de incidencias o discrepancias en la información financiera y seguimiento hasta su resolución.

Back Office / Soporte operativo

- Gestión documental y actualización de la base de datos de inversores (KYC, AML, onboarding y actualizaciones periódicas).
- Preparación y envío de comunicaciones formales a inversores.
- Coordinación de reuniones y soporte administrativo general vinculado a inversores y al equipo de gestión.
- Coordinación con los equipos de inversiones, administración y reporting.

Requisitos

- Español e inglés a nivel profesional es imprescindible.
- Experiencia previa en atención a inversores, banca privada, family office, real estate investment management, administración de fondos o similares.
- Conocimiento de financial statements y capital account statements; familiaridad con procesos de auditoría de fondos.
- Se valorará positivamente el conocimiento de normativa contable IFRS aplicable a fondos de inversión inmobiliaria.
- Perfil altamente organizado, metódico y con atención al detalle por encima de la media.
- Destacado capacidad de comunicación, paciencia y habilidad para gestionar conversaciones con inversores con tacto y profesionalidad.
- Discreción, criterio y capacidad para trabajar con información sensible y confidencial.
- Perfil autónomo, resolutivo y orientado a la excelencia operativa.

📌 Back Office - Relación con Inversores (Madrid)
🏢 Argis
📍 Madrid