Buscamos incorporar un/a Coordinador/a de Oficina y Operaciones que se convierta en una pieza fundamental dentro del equipo. Será la persona responsable de garantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina, coordinando las operaciones inmobiliarias desde su inicio hasta la firma, dando soporte a Dirección y al equipo comercial, y asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, acostumbrada a trabajar en entornos dinámicos y con una clara orientación al detalle.

Funciones principales

Dependencia directa de Dirección y Jefatura de Ventas, siguiendo las directrices operativas establecidas.

Supervisar el correcto funcionamiento diario de las oficinas.

Coordinar los recursos tecnológicos: ordenadores, telefonía, impresoras, accesos, CRM y herramientas digitales.

Gestionar el stock y reposición del material de oficina.

Coordinar y realizar seguimiento con proveedores externos de servicios, suministros y mantenimiento.

Dar soporte administrativo y operativo a Dirección y Jefatura de Ventas.

Preparar, revisar y tramitar la documentación de las operaciones inmobiliarias.

Gestionar el envío y seguimiento de firmas digitales.

Coordinar el proceso de compraventa desde la aceptación de la oferta hasta la firma en notaría.

Colaborar con el Departamento Jurídico facilitando toda la documentación necesaria.

Mantener actualizado el CRM con información, documentación y seguimiento de operaciones.

Actuar como enlace entre Dirección, comerciales, jurídico, administración y proveedores.

Organizar el archivo documental y realizar el seguimiento administrativo diario.

Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos establecidos por Inmobilia.

Requisitos





Experiencia mínima de 2 años en coordinación administrativa, gestión documental o puestos similares.

Se valorará especialmente experiencia en el sector inmobiliario.

Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office y/o Google Workspace).

Experiencia utilizando CRM.

Excelente capacidad de organización y planificación.

Persona resolutiva, metódica y con gran atención al detalle.

Buenas habilidades de comunicación y coordinación.

Capacidad para gestionar varias operaciones simultáneamente.

Se valorará

Conocimientos de documentación inmobiliaria (arras, encargos de venta, notas simples, catastro, escrituras, etc.).

Experiencia en coordinación con notarías, gestorías o departamentos jurídicos.

Manejo de plataformas de firma digital.

Condiciones

Contrato indefinido.

Salario fijo de 18.000 € brutos anuales (1.500 € brutos al mes).

Comisiones variables por operación, además del salario fijo.

Jornada completa, de lunes a viernes, en horario de:

09:30 a 14:00 horas.

16:00 a 19:30 horas.

23 días hábiles de vacaciones al año.

Abono transporte a cargo de la empresa.

Formación inicial sobre los procedimientos y herramientas de trabajo.

Incorporación a una empresa consolidada y en pleno crecimiento.

Excelente ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional.

¿A quién buscamos?

Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva y con capacidad para coordinar múltiples tareas y operaciones de forma simultánea. Valoramos el compromiso, la actitud positiva, la orientación al detalle y la capacidad para trabajar en equipo, siendo un apoyo fundamental para Dirección y el equipo comercial en el día a día.

Si te apasiona la organización, disfrutas coordinando procesos y quieres formar parte de un proyecto inmobiliario en crecimiento, queremos conocerte.

📌 Coordinador/a inmobiliaria (Madrid)
🏢 AVANTFORCE
📍 Madrid