Nuestro cliente, empresa multinacional líder mundial en el sector de la ciencia agrícola y biotecnología agroalimentaria, se encuentra en la búsqueda de un/a Executive Assistant para sus instalaciones en Sevilla . En este rol serás la mano derecha y pilar principal para acompañar y dar soporte estratégico, organizativo y de gestión al Director del Clúster del Sur de Europa y Mediterráneo en un entorno dinámico e internacional.

Funciones

Control, priorización y optimización del calendario ejecutivo; resolución autónoma de solapamientos; organización integral de logística e itinerarios de viajes complejos nacionales e internacionales; filtrado de correos e interlocución previa.

Preparación de agendas de reuniones, compilación de documentación previa y briefings ejecutivos. Redacción de actas en reuniones de alta dirección ( Board Meetings , comités) y seguimiento de compromisos acordados ( action items ).

Creación de material visual, informes ejecutivos y presentaciones de alto impacto para juntas, clientes estratégicos y comités.

Actuar como nexo de unión entre la alta dirección, equipos internos, clientes y socios externos. Liderazgo de proyectos especiales,



eventos corporativos e iniciativas del departamento con alto nivel de confidencialidad y discreción.

Tramitación de reportes de gastos, facturas, presupuestos y pedidos dentro del sistema SAP. Mantenimiento y organización eficiente de bases de datos y archivos digitales de la dirección.

Requisitos

Experiencia previa demostrable en roles de Executive Assistant, Asistente de Dirección o puestos de soporte senior a comités ejecutivos, preferiblemente en entornos multinacionales.

Inglés C1/C2 imprescindible.

Manejo fluido y habitual del sistema SAP (muy valorable / imprescindible para las funciones operativas).

Valorable aportar conocimientos de ucraniano e/o italiano .

Disponibilidad para viajar puntualmente (estimado en un máximo de 3-4 días al mes).

Residencia en Sevilla o cercanías.

Condiciones

Contratación temporal de 12 meses de duración.

Jornada completa: 40h/semana.

Horario: Horario flexible de lunes a jueves de 09:00 a 17:00 h y los viernes de 09:00 a 15:00 h. Horario de verano (julio y agosto) hasta las 15:30 h.

Modalidad: Híbrida.

Banda Salarial: 30.000€

Incorporación: 1 de septiembre.

📌 Executive Assistant (Temporal) (Barcelona)
🏢 Randstad España
📍 Barcelona