Seràs el suplent del/la Secretari/a del Servei a la que s'assigni sent responsable de la part administrativa i contribuint al bon funcionament del mateix.
LES RESPONSABILITATS:
- Donar suport a l’organització interna del servei assistencial en aspectes relacionats amb l’assistència i la gestió del servei.
- Gestió i planificació de les agendes dels professionals del servei (reunions, actes reunions de Servei, sales, links).
- Gestió d’informes.
- Transcriure els informes sol·licitats per l’equip facultatiu i tècnic.
- Utilització del Sistema informàtic de l'hospital per treure llistats d’activitat quirúrgica diària.
- Fer comandes.
- Atenció telefònica interna/externa.
- Gestió dels enviaments.
- Acompanyament i gestió d’accessos de les noves incorporacions i residents al servei (informàtics, roberia).
- Control de l'arxiu documental del servei.
- Control i petició d’existències de material d'oficina del servei.
- Suport amb la gestió d’incidències.
- Centralització i gestió de les peticions del servei (Caus, primes, permisos).
- Rebre i canalitzar la correspondència al personal del servei.
- Difusió dels comunicats interns, reunions, sessions, congressos, etc. (centralització Caps Servei).
- Recopilació de l’activitat assistencial mensual del servei.
- Elaboració de l’estadística de l’activitat assistencial del servei.
- Preparació de la facturació a centres externs de l’activitat realitzada.
- Validació de les factures rebudes per l’activitat derivada a centres externs.
QUÈ OFERIM
- La jornada serà del 100%.
- Horari: de dilluns a divendres de 8:00h a 16:26h, amb 1 hora d'interrupció per dinar.
- Contracte temporal.
- Incorporació immediata.
- Programa EstarBé: beneficis socials i accions de benestar per afavorir l'equilibri personal i professional.
EL PERFIL QUE BUSQUEM:
- Formació FP II Administratiu, cicle de grau superior (branca administrativa), Tècnic/a Superior en Documentació i administració Sanitàries, o Grau.
- Experiència mínima d’un any en lloc de treball equivalent.
- Nivell C de català o equivalent.
- Coneixement i experiència en Microsoft Office (word, excel i power point) a nivell d’usuari.
- Tenir les competències relacionades amb els nostres valors institucionals.
- Valorem experiència realitzant tasques similars al sector sanitari.
- Nivell d’anglès alt.
- Coneixements d'altres idiomes.
T'animem a centrar la teva candidatura en la teva experiència i competències. No és necessari incloure fotografia, gènere o edat.
Esplugues de Llobregat, 02/07/2026
📌 Secretari/a de Servei Ref.-2026 (Barcelona)
🏢 Hospital Sant Joan de Déu Barcelona
📍 Barcelona
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.