La posición tiene como propósito fundamental brindar apoyo administrativo y de gestión de oficina al director del programa para España y Portugal, además de apoyar al equipo ibérico, especialmente en la organización de eventos, y proporcionar soporte técnico al equipo de comunicaciones.

El rol implica una estrecha colaboración con el director del programa, el equipo regional, los servicios corporativos y otros equipos de la organización. Externamente, se interactuará con proveedores de oficina, organizadores de eventos y socios logísticos. Se trata de una función de nivel 3 que opera dentro de las delegaciones financieras establecidas en el manual correspondiente de la organización.





La persona en este puesto será responsable de asegurar el correcto funcionamiento de los equipos y sistemas de la oficina regional, manteniendo tanto sistemas de archivo electrónicos como en papel. También coordinará la compra de equipos y suministros de oficina en colaboración con los departamentos de servicios e informática. Otra parte significativo del trabajo consistirá en proporcionar recepción telefónica y de visitantes, además de garantizar que los nuevos miembros del personal cuenten con el mobiliario y equipo necesario para desempeñar sus funciones en un entorno profesional y organizado.

📌 Senior administration officer, iberia (Madrid)
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