En Fundación Hospitalarias te ofrecemos la posibilidad de formar parte de una organización con más de 145 años de historia, comprometida con la atención integral, la dignidad de la persona y la innovación en el ámbito de la salud y la salud mental . Contamos con un equipo de aproximadamente 9.000 profesionales en España y una red de más de 200 centros, donde priman nuestros valores hospitalarios, centrados en el cuidado y la atención a la persona desde el corazón.

Estamos buscando reforzar nuestro equipo con la incorporación de un/a Secretario/a de Sede Corporativa para nuestras oficinas ubicadas en Madrid.

Preparar la documentación, salas, medios y recursos necesarios para el desarrollo de reuniones y eventos.
Para ser considerado para una entrevista, por favor, asegúrese de que su solicitud se ajusta plenamente a las especificaciones del puesto que se encuentran a continuación.
Organizar los viajes de la Dirección Corporativa, gestionando reservas, desplazamientos y la logística asociada.

Redactar, revisar y dar formato a las comunicaciones, informes, presentaciones y otra documentación ejecutiva
Atender visitas y coordinar la logística necesaria para su correcta recepción.
Actuar como interlocutor administrativo entre la Dirección Corporativa y las distintas áreas de la organización, así como con proveedores y otros colaboradores externos.

Apoyo administrativo y documental
Elaborar, organizar y custodiar la documentación de la Dirección, garantizando su correcta clasificación, actualización y confidencialidad.
Tramitar y realizar el seguimiento de pedidos, presupuestos,



facturas y otras gestiones administrativas vinculadas a la actividad de la Dirección.
Coordinar las gestiones administrativas necesarias con las áreas de Compras, Finanzas y otros departamentos corporativos.

Velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos y por la adecuada organización de la actividad de la Dirección.
Proponer mejoras en los procesos de soporte administrativo y en la organización de la Dirección Corporativa, contribuyendo a una mayor eficiencia operativa.

Responsabilidades generales
Garantizar la confidencialidad y el tratamiento adecuado de la información y documentación de carácter estratégico.
Asegurar la calidad, fiabilidad y disponibilidad de la información gestionada.
Mantener una comunicación fluida y eficaz con los distintos interlocutores internos y externos.
Capacidad de adaptación, anticipación y trabajo en equipo y bajo presión.

Titulación universitaria o Grado Superior en Secretariado, Administración, Asistencia de Dirección o similar.
Al menos 3 años de experiencia en puesto similar.
Imprescindible nivel avanzado de OFFICE 365.

Contrato por baja de IT de larga duración (mínimo 6 meses) a jornada completa en una entidad con fuerte compromiso social que trabaja con hospitalidad, humanidad, empatía y transparencia.
Plan de formación continua.
Acceso a plataforma de descuentos.
Buen clima laboral y acompañamiento en el proceso de integración.

Si cumples estos requisitos y eres una persona organizada, orientada al detalle, dinámica y con iniciativa, este, es tu sitio ¡Te estamos buscando! xqbhyrx

Por lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición.

📌 Secretaria Administrativo (Recoletos)
🏢 Fundación Hospitalarias
📍 Recoletos