***Valoraremos especialmente candidaturas con disponibilidad de incorporación a corto plazo.
Estamos colaborando con una empresa privada con sede en Barcelona en la búsqueda de un/a People & Office Operations Specialist .
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para incorporarse a un rol muy transversal, donde combinará responsabilidades de administración de personas, coordinación de oficina y soporte operativo al negocio.
Es una posición para alguien a quien le guste gestionar muchos temas distintos a la vez, priorizar, coordinar y asegurarse de que las cosas sucedan. Trabajarás muy cerca de la dirección y colaborarás con diferentes equipos de la compañía, dando soporte tanto en tareas de People como en necesidades operativas del día a día.
¿Cuáles serán tus responsabilidades? Coordinar la administración laboral junto con la gestoría (altas, bajas, contratos, vacaciones, documentación, etc.).
Mantener actualizada la información de empleados en las herramientas de HR.
Coordinar procesos de incorporación y salida de empleados.
Dar soporte en procesos de selección cuando sea necesario.
Colaborar en la gestión administrativa del área de Personas y en el seguimiento de diferentes procesos internos.
Coordinar el correcto funcionamiento del día a día de la oficina.
Gestionar proveedores, materiales, servicios e incidencias operativas.
Dar soporte a diferentes departamentos cuando surjan necesidades organizativas o administrativas.




Colaborar en la organización de actividades internas y otras iniciativas de equipo.
Hacer seguimiento de tareas y asegurar que los distintos temas se resuelven de forma ágil y ordenada.
Buscamos una persona con gran capacidad de organización, muy resolutiva y cómoda trabajando en un contexto dinámico, donde las prioridades pueden cambiar a lo largo del día.
Nos gustaría encontrar a alguien que:
Tenga experiencia en administración laboral y coordinación de oficina.
Sea capaz de gestionar varios temas de forma simultánea sin perder el control.
Sea rápida ejecutando, haciendo seguimiento y cerrando tareas.
Tenga iniciativa y no espere siempre instrucciones para avanzar.
Disfrute colaborando con distintos equipos y dando soporte cuando sea necesario.
Sea práctica, flexible y con orientación al servicio.
Valoraremos positivamente Experiencia con herramientas de gestión de personal (HRIS).
Experiencia coordinándose con gestorías.
Experiencia previa en Office Management, Administración o Servicios Generales.
Buen manejo de Excel y herramientas digitales.
¿Qué ofrece la compañía? Un rol muy transversal, donde no hay dos días iguales.
Colaboración cercana con la dirección y con diferentes áreas de la empresa.
Un entorno dinámico, con autonomía y capacidad para aportar.
Incorporación a una empresa consolidada con un proyecto estable.
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📌 People & Office Operations Specialist (Barcelona)
🏢 Confidential Jobs
📍 Barcelona