***Valoraremos especialmente candidaturas con disponibilidad de incorporación a corto plazo.

Estamos colaborando con una empresa privada con sede en Barcelona en la búsqueda de un/a People & Office Operations Specialist .

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para incorporarse a un rol muy transversal, donde combinará responsabilidades de administración de personas, coordinación de oficina y soporte operativo al negocio.

Es una posición para alguien a quien le guste gestionar muchos temas distintos a la vez, priorizar, coordinar y asegurarse de que las cosas sucedan. Trabajarás muy cerca de la dirección y colaborarás con diferentes equipos de la compañía, dando soporte tanto en tareas de People como en necesidades operativas del día a día.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

- Coordinar la administración laboral junto con la gestoría (altas, bajas, contratos, vacaciones, documentación, etc.).
- Mantener actualizada la información de empleados en las herramientas de HR.
- Coordinar procesos de incorporación y salida de empleados.
- Dar soporte en procesos de selección cuando sea necesario.
- Colaborar en la gestión administrativa del área de Personas y en el seguimiento de diferentes procesos internos.
- Coordinar el correcto funcionamiento del día a día de la oficina.
- Gestionar proveedores, materiales, servicios e incidencias operativas.
- Dar soporte a diferentes departamentos cuando surjan necesidades organizativas o administrativas.




- Colaborar en la organización de actividades internas y otras iniciativas de equipo.
- Hacer seguimiento de tareas y asegurar que los distintos temas se resuelven de forma ágil y ordenada.

Buscamos una persona con gran capacidad de organización, muy resolutiva y cómoda trabajando en un entorno dinámico, donde las prioridades pueden cambiar a lo largo del día.

Nos gustaría encontrar a alguien que:

- Tenga experiencia en administración laboral y coordinación de oficina.
- Sea capaz de gestionar varios temas de forma simultánea sin perder el control.
- Sea rápida ejecutando, haciendo seguimiento y cerrando tareas.
- Tenga iniciativa y no espere siempre instrucciones para avanzar.
- Disfrute colaborando con distintos equipos y dando soporte cuando sea necesario.
- Sea práctica, flexible y con orientación al servicio.

Valoraremos positivamente

- Experiencia con herramientas de gestión de personal (HRIS).
- Experiencia coordinándose con gestorías.
- Experiencia previa en Office Management, Administración o Servicios Generales.
- Buen manejo de Excel y herramientas digitales.

¿Qué ofrece la compañía?

- Un rol muy transversal, donde no hay dos días iguales.
- Colaboración cercana con la dirección y con diferentes áreas de la empresa.
- Un entorno dinámico, con autonomía y capacidad para aportar.
- Incorporación a una empresa consolidada con un proyecto fiable.

#J-18808-Ljbffr

📌 People & Office Operations Specialist (Barcelona)
🏢 Confidential Jobs
📍 Barcelona