En Auren Personas trabajamos desde la división de Selección & Executive Search y nos dedicamos a proporcionar servicios especializados de consultoría de Recursos Humanos.
Actualmente estamos gestionando un proceso de selección para incorporar un/a Secretario/a de Dirección para una empresa del sector tecnológico, en pleno proceso de crecimiento y consolidación.

Misión del puesto

En dependencia directa de la Dirección General, la persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte administrativo y organizativo, garantizando el buen funcionamiento de la actividad directiva y la adecuada coordinación con el resto de áreas de la compañía.

Funciones y responsabilidades

- Gestión de la actividad administrativa básica de soporte asignada.

- Organización y gestión de agenda del directivo: coordinación de reuniones, citas, viajes y compromisos.

- Priorización de actividades, evitando solapamientos y optimizando el tiempo de la Dirección.

- Gestión de correos, llamadas y comunicaciones internas y externas, filtrando información relevante.

- Convocatoria y preparación de reuniones: elaboración del orden del día,



coordinación de salas o videoconferencias y seguimiento de acuerdos.

- Manejo y archivo de documentación confidencial, manteniendo el orden, la integridad y la discreción.

Formación y experiencia

- Formación Técnica Superior en Administración, Secretariado o similar.

- Inglés nivel B2.

- Experiencia de 3 a 4 años en funciones similares.

- Valorable experiencia previa en entornos dinámicos o empresas del sector tecnológico.

Conocimientos técnicos clave

- Conocimiento en tecnología e Inteligencia Artificial.

- Manejo de herramientas de gestión empresarial.

- Capacidad para coordinar y dar soporte a equipos, asegurando una correcta comunicación interna.

Competencias

- Actitud positiva, proactiva y colaborativa.

- Alta capacidad de aprendizaje y adaptación a entornos cambiantes.

- Perfil original, resolutivo y orientado a soluciones.

- Autonomía, responsabilidad y capacidad organizativa.

Agradecemos tu aplicación e interés. ¡Esperamos conocer tu talento!

#J-18808-Ljbffr

📌 Secretario/a de Dirección (Sevilla)
🏢 Importante grupo
📍 Sevilla