Desde Nortex buscamos a un auxiliar administrativo/a para cubrir una semana en Cocatech en Najer (Polígono Industrial de La Pedregosa, 56, Nájera (Autonomía de La Rioja).
Funciones:
- Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y visitas.
- Gestión y archivo de documentación física y digital.
- Elaboración, revisión y actualización de documentos administrativos.
- Introducción y mantenimiento de datos en los sistemas de gestión.
- Emisión, recepción y seguimiento de facturas, albaranes y pedidos.
- Apoyo en la gestión de cobros y pagos.
- Organización de agendas, reuniones y citas.
- Gestión del correo electrónico y la correspondencia.
- Preparación de informes, listados y documentación para distintos departamentos.
- Control y reposición de material de oficina.
- Apoyo en tareas administrativas relacionadas con recursos humanos, compras o contabilidad, según las necesidades de la empresa.
- Coordinación con otros departamentos para garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos.
- Cumplimiento de los procedimientos internos y mantenimiento de la confidencialidad de la información.
Requisitos:
- Experiencia previa en el puesto.
- Formación mínima de Grado Medio en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.
- Experiencia previa de al menos 1 año en un puesto administrativo (valorable).
- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
- Conocimientos de gestión documental y archivo.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
- Habilidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas de forma simultánea.
Condiciones:
- Contrato de duración determinada (una semana) del día 31 de agosto al 6 de septiembre.
- De lunes a jueves de 08:00 a 17:00 y viernes de 08:00 a 14:00.
- Jornada completa.