¿Tienes experiencia en administración, atención al
público y coordinación de viajes? ¿Eres inconformista y te motiva
la innovación y la sostenibilidad aplicada a la educación? ¿Te
gustaría generar impacto real en el mundo con tu trabajo? ¡Keep
reading! ? Somos Imagine Montessori School , la única institución
educativa británica de Valencia que aplica la metodología
Montessori, un enfoque innovador de renombre mundial centrado en
desarrollar el máximo potencial de cada estudiante a través de una
educación personalizada y adaptada a cada etapa de desarrollo, y
todo esto en un entorno sostenible y en un edificio que no pasa
desapercibido. Aquí no solo enseñamos: ¡transformamos! Apostamos
por la educación personalizada a través de la experimentación,
socialización y desarrollo de habilidades clave. Fomentamos la
independencia, el respeto, el crecimiento, la creatividad, el
espíritu emprendedor, el amor por la naturaleza y el sentido de
pertenencia a una comunidad. ¿Quieres ser parte de un equipo que
cambia el mundo a través de la educación? ? ? ¿Suena bien? ¡Te
estamos buscando! Buscamos una persona con background en gestión
administrativa, atención a familias y/o secretaría escolar que,
reportando a Sandra Piccolo , Head of Administration, Operations
and Enrichment Program, será la persona responsable de la atención,
coordinación y apoyo administrativo en el edificio de Secundaria ,
garantizando una comunicación fluida con familias, el equipo
docente y administración, y asegurando la gestión eficaz de viajes,
materiales y recursos del campus. Tu papel será clave para mantener
la operativa diaria del edificio, ofreciendo soporte a la comunidad
educativa y actuando como enlace entre el equipo pedagógico y los
departamentos de Administración y Mantenimiento. ?? ¿Cómo será tu
día a día como Administration Officer? Atención y coordinación en
el Campus Secundaria Punto de contacto presencial y telefónico para
familias, profesorado, alumnado y visitantes, gestionando front
desk, llamadas, mensajería, correo y paquetería, asegurando una
comunicación fluida con el Head Teacher para dar respuesta a las
solicitudes. Coordinación operativa del día a día en el campus: uso
de salas para reuniones, visitas y tutorías, apoyo a la
organización de eventos y talleres, y referencia en situaciones de
emergencia siguiendo los protocolos del colegio. Coordinación de
excursiones (Nacionales e Internacionales): Planificación,
presupuestación y contratación de viajes en colaboración con
Dirección Académica y Administrativa: proveedores, seguros,
transporte, actividades y control presupuestario. Gestión integral
previa al viaje:



documentación de familias (autorizaciones,
pasaportes, fichas médicas), itinerarios, listas, contactos de
emergencia, comunicación con familias, archivo en plataformas
digitales y recogida de feedback tras la excursión. Apoyo
administrativo, inventario y logística: Gestión documental y
administrativa: control de registros, autorizaciones, certificados,
incidencias, mejoras de procedimientos, comunicación interna y
seguimiento de protocolos. Mantenimiento logístico del campus:
inventario actualizado de materiales, llaves, libros y botiquín;
coordinación de pedidos y reposiciones; transmisión de incidencias
al Facility Manager y seguimiento de necesidades de instalaciones,
cocina y limpieza. ? ¿Qué te hará triunfar en esta posición?
Experiencia mínima de 5 años en gestión administrativa, atención al
cliente y/o secretaría académica , en entornos educativos o de
gestión de grupos (Centros de ocio, agencias de viaje,
colectividades, etc). Experiencia en coordinación logística,
gestión de eventos y viajes . Valorable experiencia en gestión de
inventarios y materiales educativos. Herramientas tecnológicas:
Dominio de Google Workspace, Google Sheets y agilidad para
adaptarse a softwares de gestión internos (ERPs, CRMs) Idiomas:
Nivel avanzado (C1) de inglés y español. Soft skills: Excelentes
habilidades de atención y comunicación interpersonal. Capacidad de
organización, planificación y priorización. Discreción y manejo de
información confidencial. Proactividad y autonomía en la resolución
de incidencias. Capacidad para adaptarse a entornos dinámicos.
Trabajo en equipo y orientación al servicio y detalle. ? ¿Quieres
saber por qué merece la pena trabajar en Imagine? ? Somos un centro
educativo innovador y referente en metodología Montessori,
inspirados por el objetivo de transformar la educación para el
avance de la sociedad, donde cada persona puede contribuir con sus
talentos únicos al progreso colectivo. ? Somos parte de Zubi Group
Impact , un grupo de empresas de impacto con una misión: resolver
retos ambientales, sociales y económicos para un mundo mejor, a
través del emprendimiento, desarrollo de entornos urbanos
sostenibles, inversión y educación. ⚖️ Somos una organización
Employee Centric Culture y por eso mismo está enfocada en




desarrollar constantemente iniciativas pensadas en nuestro
bienestar: Vacaciones: 8 días naturales en Navidad, 6 días en
Pascua, todo Agosto y 3 días festivos extra. Seguro médico: acceso
a un confiable médico privado a un precio muy competitivo, con una
cobertura proporcional proporcionada por la empresa, que oscila
entre el 10% y el 50% dependiendo de la antigüedad y el puesto
Servicio de comedor para el personal (sostenible, km cero, menús
equilibrados y saludables). Además, tendrás snacks saludables,
fruta, café e infusiones disponibles para disfrutar durante todo el
día. Otros beneficios incluyen escolaridad de hijos, descuentos en
el Spring y Summer Camp, servicio de matinera y vespertina, y otros
servicios que facilitan la conciliación,. ? Tenemos posibilidad de
desarrollo y aprendizaje continuo a través de cursos y talleres
formativos parcialmente subvencionada como parte de nuestra
Política de Desarrollo de Carrera y Formación. ? ¿Necesitas más
información para decidirte? Bien, permítenos que te contemos quién
está detrás de Imagine. Imagine fue fundado por tres familias con
experiencia en el ámbito empresarial y educativo, y con una
motivación común: “Brindar a nuestros hijos una educación que logre
el máximo desarrollo de sus capacidades con una metodología
diferente” . Con este impulso innovador de Mariano Pontón e Iker
Marcaide , y el respaldo financiero y humano de Zubi Group Impact ,
en el 2016 nace Imagine Montessori School . Un espacio de
aprendizaje más humano que pone las individualidades de cada
estudiante en el centro y busca adaptar las estrategias de
enseñanza a la forma de aprender de cada persona. Creemos que la
educación transforma el mundo. ¿Te únes a nuestra aventura?
Trabajarás en una organización con impacto positivo y dónde además,
nos preocupamos genuinamente por las personas. Únete a Imagine
donde el talento, la pasión, el compromiso y el aprendizaje
continuo forman parte del ADN de cada persona del equipo. ¿Si crees
que este es tu rol y te motiva nuestra misión, ¡inscríbete! Y si
crees que a otra persona le puede interesar esta oportunidad, ya
sabes, compartir es vivir ? Mientras tanto, si quieres conocer cómo
es el día a día en Imagine y estar al tanto de nuestras
oportunidades laborales , te animamos a que nos sigas en Linkedin ,
Instagram y Facebook . Además, si quieres saber más sobre educación
, no te pierdas nuestro Blog ? En Imagine, garantizamos el
cumplimiento de la legislación vigente en materia de igualdad,
objetividad y no discriminación, basando todos nuestros procesos de
selección en la cualificación y las competencias de las
candidaturas.

📌 Administration Officer (Secondary Campus) (Comunidad Valenciana)
🏢 Zubi Group Impact
📍 Comunidad Valenciana