Important estament oficial amb presència territorial a
través de diferents delegacions provincials, precisa incorporar per
a la seva delegació de Lleida un/a: AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA La
persona seleccionada serà responsable de garantir el correcte
funcionament administratiu i organitzatiu de la delegació, actuant
com a punt de suport i referència per als usuaris i col·laborant
estretament amb els diferents departaments de la seu central.
Responsabilitats: - Obertura i tancament de la delegació. - Atenció
presencial, telefònica i per correu electrònic als usuaris. -
Gestió de correspondència i missatgeria. - Recollida i tramitació
de documentació, baixes, canvis de dades i altres gestions
administratives, així com suport en la gestió de certificats
digitals i tràmits electrònics. - Gestió i registre de documentació
d'entrada i sortida. - Manteniment de l’arxiu físic i electrònic. -
Organització i suport en reunions i altres actes de la delegació. -
Coordinació amb els diferents departaments de la seu central. -
Gestió administrativa i comptable bàsica segons procediments
interns. Requisits: - Formació relacionada amb l'àmbit
administratiu. - Experiència prèvia desenvolupant funcions
administratives i d'atenció al públic. - Bon domini de les eines
ofimàtiques habituals. - Nivell alt de català i castellà, tant oral
com escrit. - Busquem una persona responsable, resolutiva, amb
habilitats de comunicació i tracte interpersonal, capaç de
gestionar diferents tasques simultàniament i d'oferir una atenció
propera i professional. S'ofereix incorporació fiable a una
entitat consolidada i de referència dins del seu àmbit d'actuació,
formant part d'un entorn professional proper, amb autonomia en la
gestió diària de la delegació i contacte directe amb els
professionals del sector.