ppSomos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo. /ph3Descripción general /h3pCuya misión será la de asistir a la Rectora en su día a día, así como a los miembros de Rectorado. /ph3Funciones principales /h3ulliFiltraje de llamadas y correspondencia. /liliRecepción de visitas de Rectorado /liliOrganización de Consejos (salas, documentación, catering, etc.). /liliMantenimiento de agenda de contactos y BBDD. /liliSoporte en la gestión de la cuenta de correo electrónico de Dirección en ausencia por vacaciones, viaje, ... /liliAcompañamiento Eventos Académicos | Representación. /liliReserva salas: reserva de salas internas y externas para la realización de reuniones. /liliCaterings: contratación y preparación de servicios de catering para Rectorado (solicitud, preparación sala, revisión factura,...). /liliOrganización de eventos externos: comunicaciones, búsqueda de espacios/proveedores, solicitud de presupuestos. /liliMantenimiento de despacho y petición de materiales. /liliPreparación de Informes y presentaciones. /liliGestión y custodia de contratos y convenios: recepción, envío, preparación para firma, archivo y subida a la plataforma digital Alfresco. /liliGestión de firmas de Rectorado: recepción y preparación para firma de convenios, contratos y cualquier otro documento para la firma de la Rectora, así como su archivo y devolución posterior. /liliGestión documental (libros,



fotocopias, hojas de asistencia, certificados,...), revisión facturas, comunicaciones académicas. /liliInternas: Decanos/as y Vicerrectores. Resto de Departamentos de Negocio y Académicos. Responsables de Formación de RRHH Valencia y Barcelona. /liliExternas: Agencias de servicios catering. Agencia de Viajes. Proveedores externos. /liliFormación requerida: Profesional con formación en Secretariado. Muy valorable Licenciatura o similar. Nivel de inglés mínimo B1. /liliExperiencia profesional: Experiencia profesional superior a tres años en tareas similares, preferentemente en dependencia de una Dirección general o Rectorado – gestión académica. /liliOtras habilidades y conocimientos: Persona organizada y ordenada. Agilidad y eficiencia, persona discreta y de carácter afable. Flexibilidad horaria acorde al calendario y/o necesidades del negocio. /li /ulh3Requisitos y perfil /h3pFormación: Profesional con formación en Secretariado. Muy valorable Licenciatura o similar. Nivel de inglés mínimo B1. /ppExperiencia: Experiencia competente superior a tres años en tareas similares, preferentemente en dependencia de una Dirección general o Rectorado – gestión académica. /ppHabilidades: Persona organizada y ordenada. Agilidad y eficiencia, discreta y de carácter afable. Flexibilidad horaria acorde al calendario y/o necesidades del negocio. /ph3Equipo y cultura /h3pEn Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley. /ppbSector: /b Editorial, Educación y Formación /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Secretario/a de Rectorado (Valencia)
🏢 Planeta Corporación
📍 Valencia