04 ago
|
Aliando
|
Madrid
pp¿Tienes experiencia en administración y operaciones y te gustaría dar el siguiente paso? ¿Te motiva trabajar en un entorno internacional junto a un equipo de profesionales? Si la respuesta es sí, ¡inscríbete y forma parte de ALIANDO. /ph3¿Nos conocías? /h3pEn 2025, myCloudDoor y Henson Group se han unido para formar ALIANDO, una compañía general nacida de la fusión de dos compañías referentes en soluciones Cloud. Esta integración estratégica nos posiciona como un Partner Líder en innovación Cloud, Inteligencia Artificial y servicios gestionados, con un enfoque claro en acompañar a las organizaciones en su evolución digital: Cloud Infrastructure Modernization | FinOps | Data AI | Cybersecurity | SAP on Azure | Business Applications: Power Platform, Dynamics 365, low-code/no-code solutions | Managed Services Licensing. Con presencia en Norteamerica, Europa, Oriente Medio y LATAM, y un equipo global de expertos, lideramos proyectos de alto impacto basados en tecnologías como Azure OpenAI, Copilot y SAP. Si buscas crecer en un entorno internacional, innovador y en constante evolución, ALIANDO es tu lugar. /ppBuscamos incorporar un/a Administrativo/a de Operaciones para dar soporte a la gestión administrativa de los servicios y proyectos de la compañía. La persona seleccionada formará parte del equipo de Administración y trabajará en estrecha colaboración con los equipos de Operaciones, Service Delivery y Finanzas, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos internos y asegurando la calidad administrativa en la prestación de nuestros servicios. /ph3Algunas de tus tareas principales serán: /h3ulliGestionar y realizar el seguimiento de vacaciones, ausencias y otras incidencias del personal,
asegurando su correcta comunicación cuando sea necesario. /liliPreparar la información y la documentación de soporte para los procesos de facturación. /liliRealizar el seguimiento y la validación de horas trabajadas, intervenciones y registros de actividad. /liliGestionar la documentación administrativa requerida por clientes y proyectos. /liliPreparar y mantener actualizada la documentación de cumplimiento (Seguridad Social, PRL y otra documentación obligatoria para el acceso a instalaciones de clientes). /liliDar soporte en la recopilación de documentación para licitaciones (RFP/RFQ) y otras solicitudes comerciales. /liliColaborar con el departamento financiero en tareas relacionadas con facturación, control de backlog, administración comercial y seguimiento de cobros. /liliMantener actualizados los registros administrativos y garantizar la correcta organización documental. /liliDar soporte administrativo a diferentes áreas de la compañía en función de las necesidades del negocio. /liliColaborar en la mejora continua de los procesos administrativos, proponiendo iniciativas que contribuyan a optimizar la gestión y la eficiencia operativa.. /liliFormación Profesional de Grado Superior o estudios universitarios relacionados con Administración, Gestión o áreas afines.
/liliAl menos 1 año de experiencia en funciones administrativas, operaciones o gestión documental. /liliDominio del español (imprescindible). /liliDominio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, funciones de búsqueda y tratamiento de datos) y buen manejo del resto de herramientas Microsoft Office. /liliSe valorará experiencia trabajando con herramientas ERP, CRM o plataformas de gestión documental. /li /ulh3Competencias /h3pNos gustaría contar con una persona que destaque por tener: /pulliCapacidad de organización y planificación. /liliAtención al detalle y orientación a la calidad. /liliProactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma. /liliHabilidades de comunicación y trabajo en equipo. /liliCapacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y cumplir plazos. /liliOrientación al servicio y actitud resolutiva. /liliCapacidad analítica y orientación a la mejora continua de procesos. /liliCapacidad para trabajar con información confidencial manteniendo un elevado nivel de rigor y discreción. /liliGanas de aprender, crecer profesionalmente y aportar valor al equipo. /liliContrato indefinido directamente en nuestra plantilla /liliSalario euros brutos/anuales /liliSeguro médico y dental 100% gratuito /liliModalidad híbrida: 2 días presencial y 3 teletrabajo /lili25 días laborales de vacaciones y además, ¡tendrás el 24 y 31 de diciembre y la tarde de tu cumpleaños, libre! /liliPlan de carrera definido /liliPlan de formación: certificaciones técnicas y clases individuales de idiomas /liliEventos internos y mucho más! /li /ulpSi te encaja esta oportunidad, no dudes en inscribirte, ¡te esperamos! /p /p #J-18808-Ljbffr
📌 Administrativo/a de operaciones (Madrid)
🏢 Aliando
📍 Madrid