Reconocida empresa precisa incorporar para sus oficinas en Madrid un Secretario/a de Registro Académico El Secretario/a de Registro Académico es responsable de gestionar y controlar los procesos académicos y administrativos relacionados con la trayectoria estudiantil, garantizando el cumplimiento de la normativa institucional y la calidad del servicio.
Desplácese hacia abajo para encontrar los detalles completos de la oferta de trabajo, incluyendo la experiencia requerida y las funciones y tareas asociadas.
Sus principales funciones incluyen : Administrar y ejecutar los diferentes procesos de matrícula (nuevos ingresos, estudiantes regulares, reconocimientos de estudios, cursos extraordinarios, titulación, entre otros)
.
Gestionar el cierre semestral de los registros académicos, verificando la correcta incorporación de notas, asistencias, sílabos y demás información académica .
Revisar, procesar y dar seguimiento a solicitudes académicas, tales como reconocimientos de estudios, revisiones, evaluaciones atrasadas, retiros, bajas, sanciones y otros trámites estudiantiles .
Elaborar, validar y proporcionar reportes e indicadores académicos para apoyar la toma de decisiones institucionales .
Mantener actualizado y resguardar el historial académico y la documentación física y digital de los estudiantes .
Brindar orientación y asesoría a estudiantes,
docentes y usuarios en temas relacionados con matrículas, registros académicos y procesos administrativos .
Verificar y registrar el cumplimiento de requisitos de la titulación, así como emitir certificados y documentación correspondiente .
Velar por el cumplimiento de la normativa académica institucional y de las disposiciones de los organismos de control .
Gestionar información académica y administrativa mediante sistemas informáticos institucionales, garantizando la integridad y confiabilidad de los datos .
Se requier e-Formación competente o universitaria en gestión administrativ a- Al menos 3 años de experiencia en funciones similares (áreas de registro académico) en xqbhyrx universidades o centros de estudios profesionales o superiores .-Buen manejo de herramientas digitales (buen nivel de Excel) y deseable haber trabajado con sistemas de registro académico .
Skills : Orientación al servicio .
Atención al detalle .
Organización y planificación .
Comunicación efectiva .
Trabajo en equipo .
Adaptación al cambio .
Proactividad .
Resolución de problemas .
Aprendizaje continuo .
Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información .
Gestión del tiempo y priorización de tareas .
Capacidad de seguimiento y control de proceso s