ppSubcategoría Gestión de centros educativos /ppJornada laboral Completa /ppModalidad de en oficina /ppNivel profesional Empleado /ppBuscamos una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de planificación, acostumbrada a gestionar un elevado volumen de información y múltiples tareas de forma simultánea. Deberá contar con excelentes habilidades de comunicación y orientación tanto al alumnado como a las empresas colaboradoras. Será imprescindible una elevada capacidad de organización, autonomía, proactividad y trabajo en equipo, así como facilidad para adaptarse a herramientas digitales y procedimientos de gestión. /ppLa misión del puesto será gestionar de forma integral una cartera de alumnado y empresas colaboradoras, garantizando la correcta planificación, asignación, seguimiento y cierre de los periodos de Formación en Empresa (FFE), asegurando el cumplimiento de la normativa vigente, los procedimientos internos y los objetivos del departamento. /ppSerá la persona responsable de acompañar al alumnado durante todo el proceso de prácticas, coordinando la relación entre estudiantes, empresas, tutores y administraciones educativas. Sus funciones principales serán: /pullibGestión de cartera de alumnado /b /li /ulpGestionar de forma integral una cartera de alumnado asignada. /ppAnalizar las necesidades de cada alumno para identificar la empresa más adecuada en función de su perfil, ciclo formativo, ubicación geográfica y disponibilidad. /ppPlanificar y coordinar la incorporación del alumnado a las prácticas dentro de los plazos establecidos. /ppRealizar el seguimiento individualizado de cada expediente hasta la finalización del periodo formativo. /ppResolver incidencias relacionadas con el alumnado durante todas las fases del proceso. /ppOfrecer asesoramiento y acompañamiento continuo al alumnado. /pullibGestión de empresas colaboradoras /b /li /ulpProspectar nuevas empresas cuando sea necesario para garantizar la cobertura de las necesidades de prácticas.



/ppEstablecer y mantener una comunicación continua con las empresas colaboradoras. /ppFidelizar la red de empresas mediante un seguimiento cercano y una atención de calidad. /ppDetectar nuevas oportunidades de colaboración que permitan ampliar la oferta de plazas. /pullibAtención al alumnado y empresas /b /li /ulpAtender consultas e incidencias a través de los diferentes canales habilitados por la organización (correo electrónico, teléfono y sistema de tickets). /ppMantener una comunicación fluida con alumnado, empresas, tutores y resto de departamentos implicados. /pullibGestión documental /b /li /ulpGestionar el envío, recepción y revisión de toda la documentación oficial necesaria para el desarrollo de las prácticas. /ppVerificar que la documentación se encuentre correctamente cumplimentada y firmada y cumplir los plazos. /ppMantener actualizados los expedientes documentales del alumnado y de las empresas. /pullibGestión de plataformas /b /li /ulpUtilizar de forma habitual las herramientas corporativas de gestión, especialmente el CRM interno (DOTIA), así como las plataformas oficiales de las distintas administraciones educativas. /ppRegistrar todas las actuaciones realizadas para garantizar la trazabilidad completa de cada expediente. /pullibSeguimiento y control /b /li /ulpDetectar, gestionar y resolver incidencias durante el desarrollo de la Formación en Empresa. /ppCoordinar las actuaciones necesarias con el resto de áreas implicadas. /ppGarantizar el cumplimiento de los procedimientos internos y de la normativa vigente. /pullibOrientación a resultados /b /li /ulpTrabajar conforme a los objetivos individuales y departamentales establecidos anualmente.



/ppCumplir los indicadores de calidad, tiempos de respuesta y cobertura de plazas definidos por la organización. /ph3Requisitos mínimos /h3pExperiencia en puestos de coordinación, gestión administrativa o atención al cliente. /ppExperiencia gestionando un elevado volumen de expedientes o procesos. /ppExcelente capacidad de organización y planificación. /ppDominio de herramientas ofimáticas y entornos digitales. /ppCapacidad para gestionar varias tareas simultáneamente. /ppExcelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como telefónicas. /pullibValorable /b /li /ulpExperiencia en el ámbito educativo o de Formación Profesional. /ppExperiencia gestionando prácticas formativas, convenios o Formación en Empresa. /ppExperiencia utilizando CRM o plataformas de gestión. /ppExperiencia en la gestión documental y coordinación con empresas. /ph3Competencias clave /h3ulliOrganización y planificación. /liliCapacidad analítica. /liliOrientación a resultados. /liliResolución de incidencias. /liliComunicación efectiva. /liliNegociación y gestión de relaciones. /liliTrabajo en equipo. /liliAdaptabilidad. /liliProactividad. /liliOrientación al cliente y al alumnado. /liliGestión del tiempo. /liliCapacidad para trabajar con altos volúmenes de actividad. /li /ulh3Competencias /h3ulliCapacidad organizativa /liliTrabajo en equipo /liliResolución de conflictos /liliHabilidades comunicativas /liliOrientación en servicio al cliente /li /ululliEquipo dinámico y colaborativo. /li /ulpJornada completa. Horario flexible de entrada entre las 8:00-9:00: /pp- 8 horas y media de lunes a jueves (1 hora para comer) /pp- 6 horas los viernes. /pulliConciliación entre la vida personal y profesional. /liliVacaciones según convenio. /liliAcompañamiento durante la incorporación (plan de acogida). /liliHerramientas y recursos para el desempeño del trabajo. /li /ulpSalario competitivo. 22.000€ brutos anuales. /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 GESTOR INTEGRAL FFE. Centro Educativo FP. Barcelona. (H/M)
🏢 Northius
📍 Barcelona