DescripciónEmpresa situada en el centro de Barcelona de consultoría del sector energético necesita cubrir una posición de Office Manager.Tu misión será fundamental en la gestión integral de las operaciones administrativas y de oficina, asegurando el buen funcionamiento diario de las instalaciones, recursos y equipos.¿Cuáles serán tus responsabilidades?Gestión Administrativa- Supervisar y coordinar las actividades de la oficina, incluyendo la organización de agendas, reuniones y eventos.- Soporte administrativo a dirección.- Resolución de incidenciasGestionar el proceso de facturación- Gestionar y supervisar los procesos de facturación de la empresa, garantizando que todas las facturas se emitan y procesen correctamente y a tiempo.- Realizar el seguimiento de pagos pendientes, coordinar con el departamento contable y clientes para resolver cualquier incidencia relacionada con la facturación.Soporte al equipo de la oficina:- Ser el punto de contacto principal para las necesidades operativas del personal.- Coordinar procesos de incorporación (onboarding) y salida (offboarding) del personal. Control de vacaciones, bajas, ausencias y control horario.- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y promover un ambiente laboral positivo.- Elaborar y distribuir comunicaciones internas relacionadas con eventos,



políticas o cambios importantes.Gestionar las necesidades de suministros y coordinación proveedores:- Controlar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos y gestionando proveedores.- Coordinar con proveedores externos para servicios como limpieza, reparaciones y tecnología.¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?- Experiencia mínima de 2 años en un rol similar, preferiblemente en un entorno corporativo.- Dominio de Microsoft Office.- Conocimientos en facturación, gestión de cuentas por cobrar y sistemas ERP o software de contabilidad (Holded)- Nivel avanzado de catalán y español. Se valorará muy positivamente el conocimiento avanzado de inglés.- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.- Capacidad para resolver problemas de manera proactiva y eficiente.- Habilidades de comunicación escrita y verbal sobresalientes.- Atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.¿Qué beneficios te aportaremos?- Jornada completa presencial- Retribución entre 22.000 y 28.000€ en función de la experiencia aportada.- Contrato fijo- Lugar de trabajo: Centro de Barcelona#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/A Office Manager (Barcelona)
🏢 Pimec Organization
📍 Barcelona