ph3strongDescripción /strongbr/h3pEmpresa situada en el centro de Barcelona de consultoría del sector energético necesita cubrir una posición de Office Manager. /ppTu misión será fundamental en la gestión integral de las operaciones administrativas y de oficina, asegurando el buen funcionamiento diario de las instalaciones, recursos y equipos. br/ph3¿Cuáles serán tus responsabilidades? /h3pGestión Administrativa /pullipSupervisar y coordinar las actividades de la oficina, incluyendo la organización de agendas, reuniones y eventos. /p /lilipSoporte administrativo a dirección. /p /lilipResolución de incidencias /p /li /ulpGestionar el proceso de facturación /pullipGestionar y supervisar los procesos de facturación de la empresa, garantizando que todas las facturas se emitan y procesen correctamente y a tiempo. /p /lilipRealizar el seguimiento de pagos pendientes, coordinar con el departamento contable y clientes para resolver cualquier incidencia relacionada con la facturación. /p /li /ulpSoporte al equipo de la oficina: /pullipSer el punto de contacto principal para las necesidades operativas del personal. /p /lilipCoordinar procesos de incorporación (onboarding) y salida (offboarding) del personal. Control de vacaciones, bajas, ausencias y control horario. /p /lilipAsegurar el cumplimiento de políticas internas y promover un ambiente laboral positivo. /p /lilipElaborar y distribuir comunicaciones internas relacionadas con eventos,



políticas o cambios importantes. /p /li /ulpGestionar las necesidades de suministros y coordinación proveedores: /pullipControlar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos y gestionando proveedores. /p /lilipCoordinar con proveedores externos para servicios como limpieza, reparaciones y tecnología. br/p /li /ulh3¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición? /h3ullipExperiencia mínima de 2 años en un rol similar, preferiblemente en un contexto corporativo. /p /li /ulullipDominio de Microsoft Office. /p /lilipConocimientos en facturación, gestión de cuentas por cobrar y sistemas ERP o software de contabilidad (Holded) /p /lilipNivel avanzado de catalán y español. Se valorará muy positivamente el conocimiento avanzado de inglés. /p /lilipExcelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. /p /lilipCapacidad para resolver problemas de manera proactiva y eficiente. /p /lilipHabilidades de comunicación escrita y verbal sobresalientes. /p /lilipAtención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. /p /li /ulh3¿Qué beneficios te aportaremos? /h3ullipJornada completa presencial /p /li /ulullipRetribución entre 22.000 y 28.000€ en función de la experiencia aportada. /p /lilipContrato indefinido /p /lilipLugar de trabajo: Centro de Barcelona /p /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

📌 ADMINISTRATIVO/A OFFICE MANAGER (Barcelona)
🏢 Pimec Organization
📍 Barcelona