¿En qué podrás colaborar y sumar? Colaborarás de forma
directa con la Dirección de Comunicación, Fundación Sanitas, Marca
y Patrocinios para facilitar su gestión diaria, asegurando la
confidencialidad de la información, procurando además fomentar la
cooperación y la calidad de las relaciones internas y externas. ¿Te
interesa conocer más?...Sigue leyendo En tu día a día... Recibirás,
abrirás, clasificarás y distribuirás el correo (e-mails y
correspondencia) que se reciba, incluso la confidencial. Atenderás
y filtrarás las llamadas Atenderás las visitas que reciba la
Dirección General y dentro de sus responsabilidades solucionarás
los problemas que se puedan plantear. Realizarás la gestión de la
agenda: base de datos de contactos, visitas, reuniones., eventos,
etc. Organizarás los viajes: billetes, hotel, visados, etc.
Organizarás reuniones y eventos: agendas, convocatorias, material
de soporte, catering. Tramitarás las liquidaciones de gastos.
Prepararás y organizarás documentación diversa: Presentaciones,
informes, comunicados, actas de reunión, etc. Coordinarás aspectos




internos de la Dirección. Realizarás funciones, tareas
administrativas y de apoyo al resto del equipo de la Dirección.
Tramitarás las compras necesarias para el correcto funcionamiento
de la Dirección. Verificarás las facturas recibidas. Coordinarás
con el resto de secretarias de dirección y de departamento, eventos
y comunicaciones conjuntas. ¿Qué te puede ayudar? Formación
superior, FP. Experiencia como secretaría de Dirección. Capacidad
para poder hablar en inglés de forma fluida. Capacidad de aportar
en proyectos del área, no únicamente en la parte administrativa del
puesto. Iniciativa propia y capacidad de anticipación. ¿Qué
ofrecemos? ? Modalidad híbrida de teletrabajo. ? Beneficios
sociales: Confiable médico, seguro de vida, seguro de decesos y
tarjeta comida. ? Flexibilidad horaria, servicio gratuito de
autobuses lanzadera, parking gratuito en la oficina, jornada
intensiva en verano, y mucho más.

📌 Secretaria/o de Dirección (Madrid)
🏢 Sanitas
📍 Madrid