Office Manager

Principales Responsabilidades

Gestión Operativa y Administrativa:
Gestión del funcionamiento diario de la oficina, garantizando un contexto organizado y eficiente;
Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y colaboradores;
Gestión de correos electrónicos, correspondencia y comunicaciones internas;
Organización, archivo y mantenimiento de documentación física y digital;
Apoyo administrativo transversal a las distintas áreas de la empresa;
Introducción y actualización de datos en sistemas internos;
Emisión de documentos administrativos, certificados y reportes.

Apoyo a la Administración y Departamento de formación:
Gestión y apoyo directo a la Administración (agenda, reuniones, viajes, eventos, conferencias);
Preparación, seguimiento y coordinación de reuniones;
Redacción de documentación de apoyo e informes;
Asegurar el correcto funcionamiento de las oficinas centrales de la empresa;
Gestión de Proveedores y Logística de la central de la empresa:
Control de gastos y recursos de oficina;




Organización logística en las oficinas centrales de las sesiones de formación de los colaboradores internos y de la la red de oficinas;
Supervisión del mantenimiento de las instalaciones y recursos.

Perfil Requerido:
Formación en el área administrativa, gestión o similar;
Experiencia previa en funciones similares (valorable experiencia como Office Manager);
Buenos conocimientos de Microsoft Office;
Alta capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades;
Habilidades de negociación y gestión de proveedores;
Excelentes competencias de comunicación y relaciones interpersonales;
Alto sentido de responsabilidad, autonomía y proactividad;
Dominio del idioma español, valorándose conocimientos de portugués.
Régimen 100% presencial.

Ofrecemos:
Integración en un equipo ágil y cooperativo;
Rol con alto nivel de responsabilidad y autonomía;
Oportunidad de desarrollo profesional;
Condiciones acordes con la experiencia aportada.

📌 Office Manager Córdoba (España)
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