Administrativo/A De Operaciones THEKER ROBOTICS SL Barcelona, Kingdom Of Spain, ES

Las cualificaciones, habilidades y toda la experiencia relevante necesaria para este puesto se pueden encontrar en la descripción completa a continuación.

Descripción del trabajo

Sobre nosotros En THEKER afrontamos uno de los mayores retos del siglo XXI: redefinir cómo se hace el trabajo físico en el mundo. Somos una empresa de robótica e inteligencia artificial que construye sistemas inteligentes y adaptables capaces de resolver problemas que la automatización tradicional nunca pudo. Recientemente hemos cerrado la mayor ronda de financiación de serie A en el ámbito de la robótica de la historia de Europa, y buscamos al 0,01 % de los mejores talentos para que se unan a nosotros en esta misión y construyamos la mayor empresa del mundo. Al unirte a nosotros, tendrás la oportunidad de hacer el trabajo más significativo de tu vida, marcando un nuevo estándar para la automatización industrial e impulsando avances con alcance global, rodeado de un equipo enfocado y de alto talento que comparte esta ambición y viene a ganar.

Tu rol

Buscamos un/a Administrativo/a de Operaciones para asegurar que ningún despliegue, visita, envío, trámite o acceso a cliente de THEKER se bloquee por falta de documentación, coordinación logística o seguimiento administrativo. Accesos a planta, CAEs, envíos de material, viajes, vehículos, seguros, documentación de proveedores: todo depende de que alguien mantenga los datos al día y los vencimientos bajo control. Esa persona eres tú. Tu foco principal es todo lo que conecta a THEKER con el exterior: clientes, transportistas, proveedores, plataformas de administraciones y los equipos técnicos que necesitan documentación y logística resuelta antes de pisar la planta de un cliente. Trabajarás en paralelo con la persona de Office Management, que lleva el día a día de la oficina, y darás soporte administrativo puntual dentro de la empresa cuando haga falta. En el día a día, gestionarás nuestra presencia en las plataformas CAE de clientes, coordinarás envíos de piezas y equipos para instalaciones, reservarás viajes para los equipos que van a plantas de clientes o ferias, y controlarás la flota de vehículos y sus vencimientos.



Construirás los checklists y sistemas simples que hacen que todo esto sea predecible y no dependa de la memoria de una sola persona. Trabajarás codo a codo con operaciones, compras y los equipos de ingeniería que ejecutan las instalaciones. El bloque de PRL y gestiones laborales relacionadas tiene bastante peso en este rol: formaciones, reconocimientos médicos, certificados y vencimientos de documentación preventiva se acumulan ágil cuando hay equipos entrando en plantas de clientes de forma constante. Necesitamos a alguien que se sienta cómodo llevando esta carga documental sin que se le escape ningún vencimiento.

Qué buscamos

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- 2+ años de experiencia en roles administrativos, de operaciones o coordinación logística.

- Experiencia demostrable gestionando documentación, vencimientos de cumplimiento normativo o procesos de acreditación de contratistas (CAE o similar).

- Experiencia gestionando documentación de PRL y trámites laborales asociados: formaciones, reconocimientos médicos, certificados y control de vencimientos.

- Alta capacidad organizativa y comodidad gestionando muchas tareas y plazos en paralelo.

- Español e inglés fluidos, hablado y escrito.

- Comodidad trabajando directamente con terceros: clientes, proveedores, aseguradoras y transportistas.

- Residencia en Barcelona o disposición a trasladarse (puesto 100% presencial).

Se valorará

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- Experiencia en entornos industriales, logísticos o de fabricación.

- Conocimiento de herramientas de gestión de viajes o administración de flotas/renting.

- Experiencia dando soporte a despliegues o instalaciones en cliente.

- Trayectoria en una startup o scale-up en crecimiento acelerado.

Encajarás en THEKER si

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- Te motiva un entorno rápido y ambicioso. La oportunidad que tenemos por delante es enorme y vamos a por todas para capturarla.

- Quieres responsabilidad desde el principio, entregando con estándares de primer nivel para clientes de referencia.

- Disfrutas experimentando,



iterando rápido y viviendo el cambio como parte del aprendizaje.

- Te sientes cómodo/a con la ambigüedad y sabes convertir información incompleta en acción estructurada.

Responsabilidades principales

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- Gestionar la presencia de THEKER en las plataformas CAE de clientes: alta, subida de documentación, y seguimiento de validaciones, rechazos y caducidades.

- Coordinar la documentación de PRL: formaciones, reconocimientos médicos, certificados y vencimientos de documentación preventiva.

- Coordinar envíos y logística de piezas, herramientas y equipos hacia y desde clientes, proveedores y partners.

- Hacer seguimiento de las entregas entrantes y resolver incidencias con transportistas o proveedores: retrasos, daños o material incompleto.

- Controlar administrativamente el material en tránsito, los activos asignados y el material prestado a clientes o equipos técnicos.

- Reservar y gestionar viajes, alojamientos y vehículos para instalaciones, visitas a clientes y ferias.

- Gestionar los vehículos de empresa y contratos de renting: seguros, mantenimientos, ITV y vencimientos.

- Crear y mantener checklists que aseguren que cada instalación cuenta con la documentación, accesos y material necesarios antes de que llegue el equipo.

Qué ofrecemos

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- Formar parte de una empresa de robótica e inteligencia artificial en rápido crecimiento, con ambición real, donde tu carrera puede acelerarse junto a nosotros.

- La oportunidad de construir la columna vertebral operativa que mantiene los despliegues, clientes y logística de THEKER funcionando sin fricción.

- Un equipo enfocado y de alto talento donde tu trabajo es visible y tus decisiones cuentan.

- Un entorno donde las nuevas ideas se valoran y tus contribuciones dan forma tanto al producto como a la empresa.

- Trabajo 100% presencial en Barcelona.

Cómo es el proceso

1. Llamada inicial con nuestro Talent Team - 30 minutos.

2. Ejercicio práctico relacionado con el puesto.

3. Conversación final en nuestras oficinas.

Este proceso puede completarse en 7 días.

Observación final

Estamos comprometidos con la igualdad, la diversidad y la inclusión. xhfqzwm Aceptamos todas las candidaturas independientemente de origen, edad, género, discapacidad, orientación sexual o creencias.

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📌 Administrativo/A De Operaciones (Barcelona)
🏢 THEKER ROBOTICS
📍 Barcelona