Consultoría boutique para empresas selecciona para entidad prestigiosa del ámbito público la posición de Secretaria de Dirección .

Por favor, lea detenidamente la siguiente descripción del puesto para asegurarse de que encaja con el perfil antes de enviar su solicitud.

Misión

Proporcionar soporte ejecutivo y organizativo, asegurando la gestión eficiente de agenda, información y flujos de trabajo.

Principales responsabilidades

- Atención y soporte administrativo a la Dirección.
- Coordinación y planificación de agendas, reuniones y compromisos corporativos.
- Gestión, revisión y priorización de documentación, comunicaciones y solicitudes internas.
- Elaboración y seguimiento de informes, presentaciones y documentación de soporte.
- Apoyo en la organización de reuniones, actos y eventos corporativos.
- Coordinación con diferentes departamentos para asegurar el seguimiento productivo de tareas y proyectos.

Requisitos





- Formación de Bachillerato, Formación Profesional de Grado Superior o estudios equivalentes relacionados con Administración, Asistencia a Dirección, Comunicación o áreas afines.
- Experiencia mínima de 3 años realizando funciones similares de soporte ejecutivo o secretaría de dirección.
- Nivel alto de castellano y catalán (nivel C1).
- Nivel intermedio de inglés (nivel B2).
- Manejo habitual de herramientas ofimáticas y entorno Microsoft Office.

Perfil competencial

- Capacidad organizativa y orientación al detalle.
- Habilidades de comunicación y trato profesional.
- Discreción y confidencialidad en la gestión de información.
- Proactividad.
- Capacidad de adaptación y gestión de prioridades.
- Trabajo colaborativo. xkdbapo
- Habilidades digitales.

📌 Secretaria de Dirección (Barcelona)
🏢 Confidential
📍 Barcelona