03 ago
|
GRUPO DKI
|
Móstoles
03 ago
GRUPO DKI
Móstoles
En Grupo DKI Logística buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a con perfil organizado, metódico y orientado al detalle para incorporarse a nuestro equipo a jornada de 30 horas semanales.
Su misión principal será garantizar el correcto control, digitalización, clasificación y seguimiento de la documentación operativa, sanitaria, contable y laboral de la empresa.
Funciones Principales:
Gestión Documental y Digitalización
Albaranes y Facturas de Compra: Digitalización, archivo y organización de albaranes y facturas recibidas.
Clasificación Física: Mantenimiento y orden del archivo físico de documentación (facturas emitidas, recibidas y contratos).
Contratos y Documentación Corporativa: Digitalización y custodia de contratos de clientes, proveedores, empleados y demás documentos legales o corporativos necesarios.
Control Contable y Facturación
Facturación a Clientes: Emisión y envío mensual de facturas a los clientes de la empresa.
Control de Cobros y Pagos: Seguimiento continuo y mantenimiento al día del estado de las facturas (pagadas vs. pendientes de pago), tanto de compras (proveedores) como de ventas (clientes).
Registro Contable: Mantenimiento al día de la contabilidad de facturas emitidas y recibidas.
Control Operativo y Sanitario
Registros Sanitarios:
Mantenimiento y actualización al día de la digitalización de toda la documentación y registros sanitarios exigidos.
Control de Rutas: Digitalización y registro de las rutas de trabajo para un control óptimo de la operativa logística.
Control Horario: Seguimiento y registro digitalizado de las horas trabajadas por la plantilla.
Requisitos del Perfil
Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión (o experiencia equivalente).
Experiencia: Mínimo 1 años en puestos similares de soporte administrativo.
Competencias Técnicas:
Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word).
Manejo de software de gestión contable/ERP y plataformas de facturación electrónica.
Agilidad en el uso de escáneres y herramientas de gestión documental digital.
Habilidades Personales:
Capacidad de organización, orden y rigor metódico.
Proactividad y puntualidad en los plazos de entrega (especialmente cierres mensuales).
Atención al detalle.
Contrato: Indefinido a 30 horas semanales. (Ampliable a 40h posteriormente)
Horario: Lunes a Viernes de 10:00 a 14:00h y de 16:00 a 18:00
Salario: Según convenio.
Empresa en continuo crecimiento.
📌 Auxiliar administrativo/a (Móstoles)
🏢 GRUPO DKI
📍 Móstoles