HR & Office Support (Pozuelo de Alarcón)

HR & Office Support (Pozuelo de Alarcón)

03 ago
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APD
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Pozuelo de Alarcón

03 ago

APD

Pozuelo de Alarcón

En APD queremos incorporar a una persona para el puesto de HR & Officce Support a nuestro equipo de People

Si desea conocer los requisitos para este puesto, siga leyendo para obtener toda la información relevante.

En APD llevamos más de 45 años desarrollando soluciones de ingeniería y tecnología con impacto real. Apostamos por la innovación, las personas y la mejora continua, porque creemos que el talento es el motor que impulsa nuestro crecimiento.

Si eres una persona organizada, resolutiva y disfrutas ayudando a que todo funcione de forma coordinada, queremos conocerte.

¿Cuál será tu misión?

Serás una pieza clave para el correcto funcionamiento de nuestras oficinas, garantizando una atención cercana y profesional a empleados, clientes y proveedores. Además, prestarás soporte administrativo a diferentes áreas de la compañía, especialmente al departamento de HR, contribuyendo a que los procesos internos sean ágiles y eficientes.

¿Cómo será tu día a día?

- - Recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores, ofreciendo una excelente experiencia desde su llegada.

- Gestionar el control de accesos y el registro de visitas.

- Atender la centralita telefónica y canalizar las comunicaciones internas y externas.

- Gestionar la correspondencia y el correo corporativo.

Organización de la oficina

- - Coordinar y supervisar las salas de reuniones y la sala de juntas, asegurando que estén preparadas para cada encuentro.

- Gestionar la compra de material de oficina y realizar el seguimiento del stock.





- Coordinar incidencias y necesidades relacionadas con el mantenimiento de las instalaciones y los servicios generales.

- Gestionar el uso de los vehículos de empresa, incluyendo la custodia de llaves y el seguimiento de las reservas.

- Dar apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos en los distintos procesos del área.

- Colaborar en tareas de organización documental y gestión administrativa.

- Apoyar en diferentes iniciativas internas relacionadas con la experiencia del empleado y el funcionamiento del departamento.

- Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar.

- Experiencia previa en puestos de recepción, administración u office support.

- Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).

- Valorable experiencia previa dando soporte al área de Recursos Humanos.

Y, sobre todo, una persona...

- - Organizada y metódica.

- Con orientación al cliente interno y externo.

- Resolutiva y con iniciativa.

- Con excelentes habilidades de comunicación.

- Con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.

- Con atención al detalle y ganas de seguir aprendiendo.

- Incorporarte a una compañía tecnológica sólida, con más de 45 años de trayectoria y un proyecto de crecimiento.

- Estabilidad y crecimiento profesional.

- Horario de lunes a jueves (entrada a las 08:00 h y salida a las 17:30 h).

- Jornada intensiva los viernes y durante los meses de verano.

- Formar parte de un equipo cercano, colaborativo y orientado a la mejora continua. xugodme

¿Te gusta trabajar en un entorno dinámico donde cada día es diferente y disfrutas ayudando a que todo funcione de la mejor manera?

📌 HR & Office Support (Pozuelo de Alarcón)
🏢 APD
📍 Pozuelo de Alarcón

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