Dar soporte al departamento financiero mediante la contabilización de operaciones, el control administrativo y la gestión documental, asegurando el correcto registro de la información y colaborando en los procesos contables y de control interno de la compañía.
Funciones actuales
Contabilidad
Contabilización de facturas de proveedores y gastos.
Archivo y control de la documentación contable.
Soporte en las tareas administrativas del departamento financiero.
Gestión administrativa
Seguimiento y actualización de incidencias (disputas) en las plataformas web de las navieras.
Control y gestión de los suministros generales de la empresa (agua, café, material de oficina y otros consumibles).
Apoyo administrativo en las tareas que le sean asignadas por el departamento financiero y otras áreas de la empresa.
Evolución del puesto / Nuevas responsabilidades
Con el objetivo de incrementar la autonomía y aportar mayor valor al departamento, el puesto evolucionará incorporando las siguientes funciones:
Contabilidad y gastos
Gestión integral de los tickets de gastos de empleados.
Contabilización de los gastos asociados a tickets mediante su correspondiente asiento contable.
Preparación y elaboración de los expedientes y PDFs justificativos de los gastos realizados con tarjetas VISA corporativas para su revisión y archivo.
Inventarios
Soporte en los procesos de inventario.
Colaboración en la conciliación y revisión de diferencias de inventario.
Apoyo administrativo en el registro y seguimiento de ajustes derivados de inventarios.
Soporte financiero
Colaboración con el equipo financiero en tareas de cierre contable.
Apoyo en la preparación de documentación requerida por auditorías internas y externas.
Participación en tareas administrativas relacionadas con el control interno y la mejora de procesos.
Competencias requeridas
Conocimientos básicos de contabilidad.
Capacidad organizativa y atención al detalle.
Manejo de ERP y herramientas ofimáticas (Excel, PDF, correo electrónico).
Capacidad para trabajar en equipo.
Proactividad y disposición para asumir nuevas responsabilidades.
📌 Accounting Assistant Vallfogona De Balaguer
🏢 FORRAJES SAN MATEO SOCIEDAD LIMITADA.
📍 Vallfogona de Balaguer
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