Adecco Selección colabora con prestigioso Colegio Internacional en la búsqueda de un perfil administrativo/recepcionista para su centro de La Moraleja (Alcobendas).FUNCIONES:
¿Tiene las cualificaciones y habilidades adecuadas para este trabajo? Descúbralo a continuación y pulse en "solicitar" para ser considerado.
Responsabilidades administrativos/as
-Ser el primer punto de contacto del colegio: recibir a los visitantes, identificar sus necesidades y derivarlos al miembro del personal correspondiente.
-Realizar tareas administrativas generales, incluyendo atención telefónica, pedidos de material, gestión de calendarios, envío de comunicaciones, etc.
-Proporcionar apoyo y cobertura de las necesidades diarias al Director/a del Campus, Director/a Técnico/a, Responsables de Secundaria, Jefes/as de Departamento, Orientadores/as Universitarios y otras áreas del centro. Entre otras funciones:
-Planificación y logística de eventos.
-Organización de expediciones y actividades de aprendizaje.
-Gestión del proceso de homologación entre campus y documentación del alumnado.
-Certificaciones de expedientes académicos/as (transcripts) entre campus. Gestión de estudiantes
-Asistencia: En colaboración con los responsables de cada etapa educativa, gestionar los registros diarios de asistencia y garantizar una comunicación precisa. Mantener los expedientes de los estudiantes y distintos sistemas de archivo.
-Gestionar las listas de cobertura de mañana, comida y tarde.
-Expedientes académicos/as: Mantener y coordinar los expedientes de los estudiantes y los procesos de homologación.
-Dar soporte al servicio de transporte escolar.




-Actualizar la información de estudiantes y familias en las bases de datos.
-Colaborar en diversos proyectos y eventos según se le asigne.
-Cobertura y sustituciones del personal docente: --Coordinar con los responsables de cada división educativa la cobertura y las sustituciones del profesorado, garantizando la continuidad de la enseñanza cuando haya ausencias.
-Gestión de exámenes AP: Apoyar la coordinación y administración de los exámenes AP (Advanced Placement) en ambos centros, asegurando procedimientos estandarizados y condiciones óptimas de evaluación.
-Colaborar en la gestión de los programas Advanced Placement o International Baccalaureate, incluyendo la programación de exámenes y la supervisión de su almacenamiento seguro. SE REQUIERE:
-NIVEL MUY ALTO EN INGLÉS (será el idioma principal)
-Formación de FP Superior o universitaria.
-Tener experiencia en funciones de apoyo administrativo/a
-Valorable si ha trabajado previamente en sector educativo.
-Excelentes habilidades de comunicación tanto en inglés como en español.
-Competencias avanzadas en herramientas tecnológicas, sobresaliente gestión del tiempo, capacidad para trabajar en varias tareas simultáneamente y gran atención al detalle.
-Carácter cercano, amable y acogedor
-Disponibilidad para trabajar de manera PRESENCIAL SE OFRECE:
-Contrato indefinido directamente con la empresa
-Horario de lunes a viernes presencial de (8:15 - 17:30h).
-Vacaciones: 30 días + 8 días adicionales personales + 8 días en Navidad + 6 días en Semana Santa.
-Se ofrece comida diaria en el centro. xqbhyrx
-Seguro médico/a privado a cargo de la empresa.
-SALARIO BRUTO ANUAL: 22.500€
-Incorporación: 17 AGOSTO

📌 Front Desk Administrator-Colegio Internacional (España)
🏢 Empresa Confidencial
📍 España