En Hermanos Parrot, SL., empresa líder en el sector de la construcción en Baleares, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra para Ibiza, que brinde soporte administrativo y de control a la ejecución de proyectos.

La persona seleccionada trabajará en coordinación con el Jefe/a de Obra y el equipo de producción, asegurando el correcto seguimiento administrativo, documental y económico de los trabajos en obra.

Misión del puesto

Dar soporte administrativo a la gestión de obra, colaborando en el control de costes, gestión de pedidos, seguimiento documental y coordinación administrativa del proyecto, contribuyendo al correcto desarrollo de los trabajos y al control del avance de obra.

Responsabilidades principales

- Gestión administrativa de obra

- Gestión y seguimiento de pedidos de materiales y equipos, coordinando con el departamento de compras y proveedores.

- Control administrativo de albaranes, facturas y documentación de suministros.

- Registro y seguimiento de costes asociados a la obra.

- Control y seguimiento del proyecto

- Apoyo en el seguimiento del avance de obra y actualización de reportes internos.

- Elaboración y actualización de cuadros de control y reportes de obra.

- Apoyo en la preparación de certificaciones y documentación económica.

- Coordinación y soporte operativo

- Coordinación administrativa con proveedores, subcontratas y departamentos internos.





- Soporte en la planificación de pedidos y control de suministros en obra.

- Gestión y archivo de documentación técnica y administrativa del proyecto.

- Control documental

- Organización y mantenimiento del archivo documental de obra.

- Control de documentación de subcontratas y proveedores.

- Apoyo en la preparación de documentación para dirección facultativa o cliente.

Requisitos

- Formación en Administración o similar.

- Valorable experiencia previa en administración de obra o proyectos de instalaciones.

- Manejo de Excel y herramientas de control administrativo.

- Valorable curso PRL construcción mínimo 20 horas.

- Valorable conocimiento básico del sector instalaciones / construcción.

Qué buscamos

- Perfil organizado y metódico.

- Capacidad para trabajar con múltiples proveedores y documentación.

- Orientación al control y seguimiento de procesos.

- Buenas habilidades de coordinación con equipos técnicos.

- Salario a convenir según valía y experiencia.

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Beneficios:

- Ayuda al crecimiento profesional
- Ordenador de empresa
- Plan de jubilación
- Teléfono de empresa

Posibilidad de trasladarse/mudarse:

- Ibiza, Illes Balears provincia: Desplazarse al trabajo sin problemas o planificar mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)

Experiencia:

- Gestión administrativa: 1 año (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A DE OBRA (España)
🏢 HERMANOS PARROT
📍 España