Descripción:

¿Te apasiona la gestión de la formación y buscas un entorno vibrante donde desarrollarte?

En Grupo Hedima, consultora especializada en formación para grandes organizaciones, estamos buscando un/a administrativo/a de Formación para incorporarse a nuestro equipo en Barcelona.

Descripción del puesto:

Buscamos un/a Administrativo/a de gestión de formación para incorporar a nuestro equipo. Si tienes experiencia en la gestión de programas de formación y un interés en el desarrollo profesional, ¡te invitamos a postular!

Funciones:

1. Gestión documental de acciones formativas (presencial, mixta y online)

- Preparación, envío y revisión de toda la documentación necesaria: documentación de alumnos y formadores, controles de asistencia, carteles de aula, recibís, calendarios, fichas de inscripción, exámenes, cuestionarios, guías didácticas y diplomas.
- Solicitud de reprografía
- Subida a plataforma de alumnos en cursos presenciales y online, así como la carga anticipada en acciones homologadas.

2. Gestión y seguimiento en plataformas (CRM PROPIO, LMS y FUNDAE)

- Introducción y actualización de datos de alumnos en los plazos establecidos.
- Finalización de alumnos y grupos en CRM, certificaciones y cierre de cursos online.




- Subida de ficheros XML a FUNDAE cumpliendo con las normativas y los plazos establecidos y actualización de informes de participantes.
- Revisión y cierre de cursos en todas las plataformas correspondientes.

3. Coordinación con formadores y equipos internos

- Atención a solicitudes de gestores y técnicos (informes, incidencias, diplomas, modificaciones).
- Reclamación, recepción y registro diario de documentación enviada por formadores y mensajería.
- Gestión ocasional del buzón de diplomas.

4. Elaboración de diplomas y documentación especial

- Emisión de diplomas, certificados definitivos y certificados grupales.
- Elaboración de diplomas y fichas específicas y control de asistencia asociado.

5. Archivo, digitalización y facturación

- Escaneo, archivo físico y digital, organización de carpetas y envío a archivo definitivo.
- Recepción de facturas de proveedores, registro en Redmine y archivo.

Requisitos:

Requisitos mínimos:

- Formación de Grado Superior en la rama de gestión administrativa / Técnico en Gestión administrativa
- Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar.
- Conocimientos sobre el sistema FUNDAE y gestión de ayudas formativas.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

📌 Administrativo/a gestión de formación (FUNDAE) (España)
🏢 Grupo Hedima
📍 España