Funciones

- Ser el primer punto de contacto del colegio: recibir a los visitantes, identificar sus necesidades y derivarlos al miembro del personal correspondiente.
- Realizar tareas administrativas generales, incluyendo atención telefónica, pedidos de material, gestión de calendarios y envío de comunicaciones.
- Proporcionar apoyo y cobertura de las necesidades diarias al Director/a del Campus, Director/a Técnico/a, Responsables de Secundaria, Jefes/as de Departamento, Orientadores/as Universitarios y otras áreas del centro.
- Planificación y logística de eventos.
- Organización de expediciones y actividades de aprendizaje.
- Gestión del proceso de homologación entre campus y documentación del alumnado.
- Certificaciones de expedientes académicos/as (transcripts) entre campus.
- Gestionar la asistencia: coordinar con los responsables de cada etapa educativa los registros diarios de asistencia y garantizar una comunicación precisa.
- Mantener los expedientes de los estudiantes y los sistemas de archivo.
- Gestionar las listas de cobertura de mañana, comida y tarde.
- Dar soporte al servicio de transporte escolar.
- Actualizar la información de estudiantes y familias en las bases de datos.
- Colaborar en diversos proyectos y eventos según se le asigne.
- Cobertura y sustituciones del personal docente: coordinar con los responsables de cada división educativa la cobertura y sustituciones del profesorado,



garantizando la continuidad de la enseñanza cuando haya ausencias.
- Gestionar los exámenes AP: apoyar la coordinación y administración de los exámenes AP (Advanced Placement) en ambos centros, asegurando procedimientos estandarizados y condiciones óptimas de evaluación.
- Colaborar en la gestión de los programas Advanced Placement o International Baccalaureate, incluyendo la programación de exámenes y la supervisión de su almacenamiento seguro.

Requisitos

- Nivel muy alto en inglés, que será el idioma principal.
- Formación de FP Superior o universitaria.
- Tener experiencia en funciones de apoyo administrativo/a.
- Valorable si ha trabajado previamente en sector educativo.
- Excelentes habilidades de comunicación tanto en inglés como en español.
- Competencias avanzadas en herramientas tecnológicas, destacado gestión del tiempo, capacidad para trabajar en varias tareas simultáneamente y gran atención al detalle.
- Carácter cercano, amable y acogedor.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial.

Oferta

- Contrato indefinido directamente con la empresa.
- Horario de lunes a viernes presencial (8:15 - 17:30 h).
- Vacaciones: 30 días + 8 días adicionales personales + 8 días en Navidad + 6 días en Semana Santa.
- Se ofrece comida diaria en el centro.
- Seguro médico/a privado a cargo de la empresa.
- Salario bruto anual: 22.500 €.
- Incorporación: 17 de agosto.

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📌 Front Desk Administrator-Colegio Internacional (Alcobendas)
🏢 Adecco
📍 Alcobendas