DESCRIPCIóN

¡TE ESTAMOS BUSCANDO PARA FORMAR PARTE DEL EQUIPO ADMINISTRATIVO!

En Temporal Quality estamos seleccionando un Administrativo/a de facturación para incorporarse a una empresa del sector marítimo y logístico ubicada en El puerto de Barcelona

Buscamos una persona responsable, con ganas de aprender y de crecer profesionalmente.

Serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.

TUS RESPONSABILIDADES SERÁN:

- Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.

- Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago.

- Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su p

- Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos.





- Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionadas con las facturas.

- Asistir en la preparación de informes financieros y en la realización de conciliaciones de cuentas según sea necesario.

- Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas.

- Seguimientos de correos y de facturas pendientes.

- Gestión de proveedores.

REQUISITOS

- Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.

- Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas

- Conocimiento sólido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiencia en sistemas contables.

- Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera optimizado.

- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.

- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso.

📌 Administrativo/a de facturación (España)
🏢 Grup Montaner
📍 España