Estamos buscando un/a Executive Assistant para unirse a nuestro equipo. Si buscas un rol dinámico, con impacto directo en la organización y con exposición a Dirección en un entorno global, ¡estás en el lugar adecuado!

LO QUE APORTARÁS

La persona que ocupe este puesto será responsable de asegurar una gestión eficiente, estratégica y profesional del día a día, garantizando una coordinación impecable con múltiples interlocutores y facilitando la operativa del área.

Será un/a referente clave para los/as directivos/as que soporte, aportando organización, anticipación y una visión global del negocio para impulsar la excelencia operativa.

LAS RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

- Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, asegurando una planificación eficiente.
- Mantener comunicación constante con otras assistants y equipos de soporte.
- Organizar y gestionar viajes completos: vuelos, hoteles, desplazamientos y logística asociada.
- Controlar y reportar gastos, incluyendo preparación y seguimiento de notas de gasto.
- Gestionar visados y documentación necesaria en viajes internacionales.
- Organizar eventos internos y externos: reuniones, workshops, comidas, visitas y otros.
- Coordinar reservas y logística para reuniones estratégicas.




- Participar en reuniones one to one con Dirección y realizar seguimiento de acuerdos y tareas.
- Comprender la operativa del área para anticipar necesidades y asegurar una ejecución fluida.
- Elaborar reportes ejecutivos y preparar documentación para reuniones de alto nivel.
- Colaborar de manera fluida con Business Partners y stakeholders internos y externos.

LO QUE BUSCAMOS

Educación

- Formación en Administración, Secretariado de Dirección, ADE, Comunicación o áreas afines.

Experiencia

- Experiencia previa como Executive Assistant, Assistant de Dirección o similar.
- Valorable experiencia en entornos multinacionales o de alta dirección.

Competencias

- Excelente capacidad de organización y planificación.
- Proactividad, energía y ganas de aprender.
- Comunicación efectiva con múltiples interlocutores.
- Capacidad de anticipación y visión estratégica.
- Atención al detalle y rigor.
- Nivel de inglés alto (imprescindible).

LO QUE OFRECEMOS

- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en una empresa líder general.
- Paquete competitivo de compensación y beneficios.
- Modalidad híbrida según política corporativa.
- Entorno dinámico e internacional con proyectos de alto impacto.

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📌 Executive Assistant (San Cugat del Vallés)
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📍 San Cugat del Vallés