Barcelona Activa

BARCELONA ACTIVA gestiona ofertes d'empreses que necessiten cobrir vacants de personal. Les posicions que es publiquen no són per a Barcelona Activa. NOMÉS ES TINDRAN EN COMPTE LES CANDIDATURES QUE ARRIBIN PER AQUEST CANAL. El Servei de Cerca de Treballadors/es s'adreça a aquelles empreses del territori que necessiten incorporar nous professionals als seus equips i ofereix suport en la identificació de les vacants, el reclutament de personal i la preselecció de candidatures que s'ajustin als perfils sol·licitats.

Descripció de l'oferta

Clínica situada a Barcleona busca una/a Administratiu/iva:

Principals Tasques i Responsabilitats:
1. Atenció al Client i al Pacient (Front Desk)
- Gestió de canals de comunicació: Atenció i resposta de trucades, correu electrònic, telèfon i canal de WhatsApp corporatiu
- Gestió del programari mèdic: Utilització i exploració del potencial del programa de gestió de la clínica.
- Atenció presencial: Gestió de l'intèrfon, porta d'accés, recepció inicial, acompanyament i comiat de pacients a la sala d'espera.




- Control de visites i facturació: Gestió de cobraments i realització de recordatoris de visites per evitar el no-show.

2. Suport a la Direcció Mèdica i Equip Clínic
- Acompanyament tecnològic i logístic: Preparació de dispositius (iPad, auriculars), obertura prèvia de fitxes web de cada pacient, i seguiment i implementació de qüestionaris i consentiments informats.
- Gestió d'agendes i contactes: Coordinació de l'agenda i registre de telèfons al mòbil de la clínica.
- Coordinació de l'equip: Organització d'horaris de professionals externs (metges i terapeutes), control de l'horari laboral (vacances, registres d'hores), distribució de pacients i gestió de l'arxiu documental.
- Pràctiques: Coordinació i suport als estudiants de pràctiques.
- Comunicació: Enllaç amb els pacients abans de les seves entrevistes clíniques.

3. Cura de l'Espai i Manteniment de la Clínica
- Manteniment ambiental: Cura de les plantes, el

📌 61003 - Administratiu/iva (Barcelona)
🏢 Main
📍 Barcelona