Gestionar de forma optimizado el ciclo de compras y aprovisionamiento, asegurando el seguimiento de pedidos, la correcta coordinación con proveedores y la disponibilidad de producto, contribuyendo al cumplimiento de los plazos y a la optimización de costes.
Funciones principales
- Gestión integral de pedidos a proveedores: emisión, seguimiento y actualización de fechas de entrega.
- Comunicación de plazos y posibles incidencias al equipo comercial y/o cliente interno.
- Tramitación y gestión administrativa de pedidos en el sistema (ERP).
- Preparación y emisión de órdenes internas de fabricación.
- Mantenimiento y actualización de la base de datos (altas, modificaciones y control de referencias).
- Búsqueda de alternativas ante productos descatalogados o con plazos de entrega elevados.
- Introducción y actualización de tarifas y ofertas de proveedores en el sistema.
- Coordinación logística: gestión de órdenes de recogida con transporte.
- Resolución de incidencias con proveedores (calidad, plazos, documentación).
- Archivo y control documental de la actividad de compras para asegurar trazabilidad y seguimiento.
- Colaboración continua con otros departamentos (comercial, logística, producción).
- Experiencia mínima de 3 años en departamentos de compras o aprovisionamiento.
- Experiencia en sector laboratorio, químico o afín (valorable).
- Dominio de catalán y español; inglés nivel intermedio.
- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y ERP (valorable SAP).
- Capacidad de negociación y gestión de proveedores.
- Perfil organizado, resolutivo y orientado al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Se valorará positivamente
- Experiencia previa en entornos con alta rotación de referencias o catálogo amplio.
- Incorporación a un equipo consolidado y transversal.
- Posición estable con impacto directo en la operativa de la compañía.
- Formación en procesos y herramientas internas.
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📌 Administrativo/a de compras o Técnico/a de compras (Barcelona)
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📍 Barcelona
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