Actualmente, buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para incorporarse como Front Desk .
Alguien que entienda que la excelencia se construye en cada pequeño gesto: en la coordinación precisa, en la gestión cuidada de los espacios y en la forma en que hacemos sentir a nuestros clientes, colaboradores y al propio equipo.
Buscamos una persona capaz de anticiparse a las necesidades del día a día, mantener el orden incluso en un entorno dinámico y convertirse en un apoyo clave para el funcionamiento de la oficina. Cada día en esta empresa es diferente, por lo que valoramos especialmente a quienes disfrutan de un ritmo de trabajo ágil, proponen mejoras y encuentran soluciones con autonomía.
Tu papel será esencial para que todo fluya con eficacia y naturalidad. Desde la gestión documental hasta la coordinación interna o la atención personalizada, contribuirás a que cada día refleje la experiencia de la marca: orden, cercanía, excelencia y atención al detalle.
Gestión de agendas, coordinación de reuniones y atención telefónica y presencial.
Soporte en las herramientas clave de la empresa (portales inmobiliarios, bases de datos, etc.).
Elaboración, control y archivo de documentación (contratos, presupuestos, dosieres, facturas, etc.).
Coordinación con equipos comerciales, proveedores y clientes.
Apoyo en la organización de reuniones, formaciones y eventos internos.




Gestión de compras y material de oficina.
Control y mantenimiento de bases de datos y CRM.
Seguimiento administrativo y apoyo contable básico.
Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina y resolución de incidencias diarias.
Impulso de mejoras internas que contribuyan a optimizar procesos y fortalecer la experiencia tanto del equipo como de nuestros clientes.
Formación en Administración, Secretariado o similar.
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, recepción u office management.
Destacado capacidad organizativa, planificación y atención al detalle.
Trato profesional, cercano y orientación al cliente.
Dominio de Microsoft Office y/o Google Workspace, así como manejo de CRM.
Nivel medio-alto de inglés.
Un equipo cercano, comprometido y con un alto nivel de implicación.
~ Proyecto estable, con oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
~ Jornada completa y presencial en Madrid.
~ Retribución: 18.000 € - 20.000 € brutos anuales + variable , en función de la experiencia aportada.
~ 23 días laborables de vacaciones + tarde libre el día de tu cumpleaños.

Si disfrutas organizando, coordinando y haciendo que todo funcione con agilidad, y quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento, te estamos esperando.
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📌 Administrativo/a con inglés (Verano) (Madrid)
🏢 Confidential
📍 Madrid